第篇Excel高级应用.ppt

办公软件高级应用实践教程;办公软件高级应用实践教程;知识要点;2.1 　 Excel 案例应用（一）;图 ２‐１ 　食品明细清单;图２‐２ 　 经营数据和统计任务;（１）将明细表中的食品按照所分类别进行归类。 蜜饯类: 乌梅、橄榄、芒果干、山楂、苹果干。 饼干类: 夹心饼干、蛋卷饼干、曲奇饼干…… 肉脯类: 猪肉脯、牛肉脯、羊肉脯、烤鱼片。 糖果类: 软糖、水果糖、椰子糖、奶糖、瑞士糖。 （２）如果食品库存不大于５０，将其库存量用红底标出。;（３）按下列标准填写库存情况列: 商品脱销: 库存等于０。 库存不足: 库存小于等于５０。 商品滞销: 库存大于４００。 库存正常: 库存大于５０， 小于等于 ４００。 （４）自动填写食品的利润率 蜜饯类: １５％ ； 饼干类: １０％ ； 肉脯类: ２０％ ； 糖果类: ５％。;（５）计算明细表中各种食品的销售总额。 （６）统计各类食品的销售情况， 并根据销售总额进行 排序。 （７）统计糖果类销售量大于２００ 包的食品种类。;2.1.2 　 解决思路 １.明细清单中的数据输入和格式设置 ２.统计每类食品的销售总额并排序 ３.统计糖果类销量大于２００ 包的种类;2.1.3 　 知识要点 １.创建名称和使用 在 Excel 中， 可以通过一个名称来代表工作表、单 元格、常量、图表或公式等。 如果定义了一个名 称， 则可以直接使用它。;２.自定义下拉列表 在 Excel 的使用过程中， 有时需要输入如公司部门、 职位、学历、产品名称等有限选择的数据， 如果直接 从下拉表中进行选择， 就可以提高数据输入的速度和 准确性。 下拉列表在数据有效性对话框（“数据” → “有效性” → “设置”）中进行自定义， 可以用英文逗号 分隔的方式单个输入， 也可以使用名称。;３.条件格式 条件格式是 Excel中一个功能非常独特的数据管理功能， 通过设置数据条件格式， 可以让单元格中数据满足指定 条件时就以特殊的标记显示出来， 该功能可以让单元格 根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。;４.数组公式的使用 数组是单元的集合或是一组处理的值的集合。 可以写一个数组 公式， 即输入一个单个的公式， 它执行多个输入操作并产生多 个结果—每个结果显示在一个单元格区域中。 数组公式可以看 成有多重数值的公式， 与单值公式的不同之处在于它可以产生 一个以上的结果。 一个数组公式可以占用一个或多个单元区域。 数组公式的输入方法: 先选择要输入公式的目标单元格区域， 输 入公式。 与普通公式输入不同的是， 输入后要使用 ＜ Shif t ＞ ＋ ＜ Ctrl ＞ ＋ ＜ Enter ＞ 组合键。;５.函数的运用 （１）IF 函数 IF 函数是一个条件函数， 其完整的格式为: I F（logical _test， value _if _true， value _if _false）;（２）HLOOKUP 函数 HLOOKUP 是一个查找函数， 其完整格式如下: HLOOKUP（lookup _value， table _array， row _index _num， range _lookup）;（３）SUMIF 函数 SUMIF函数用于对单元格区域内符合指定条件的数值 进行求和计算。其完整的格式为: S U M I F（range _criteria _sum _range）;（４）RANK 函数 RANK 函数的功能是返回一个数值在一组数值中的排 位， 其完整的格式为: RANK （nu mber， r ef， or der）;（５）DCOUNT 函数 DCOUNT 函数的功能是返回列表或数据库中满足指定 条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数， 其函数的完整格式为: DCOUNT（database， field， criteria）;2.1.5 　 总 　 结 自定义下拉列表和数组公式的使用提高了数据输入的自动化和正确性， 条件格式丰富了数据的呈现方式。 IF 函数、HLOOKUP 函数、 SUMIF 函数、RANK 函数以及 DCOUNT 函数等是Excel应用中几种很常用的函数， 这些函数的使用帮助人们从繁琐的数值计算中解脱出来， 同时通过与填充柄等工具的结合， 有力地提高了工作效率。 在使用填充柄工具时需要注意， 某些公式内的区域范围会发生变化， 如果需要固定区域范围， 需要在指定区域时使用绝对引用。;2.2 　 Excel 案例应用（二）;（１）填写楼盘的开发商、开发商代码、房屋的价格、预定的有效日期（一个月） ； （２）对“楼盘信息表”中的电话号码升级， 要求: 第一位的８ 后加２ ； （３）统计每个客户预定房产的总套数和总房款额 ； （４）如果每个客户预定总房款额按