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电子表格(中文Excel 2003)Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计本章主要内容 Excel基本知识 标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏任务窗格滚动条Office助手工作表标签状态栏 3.1.1 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1,Sheet2等“全选”按钮二维表 工作簿、工作表和单元格 ......工作表工作表工作表工作簿 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 工作簿的建立、打开和保存 1．新建一个工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 2．打开一个工作簿 3．保存一个工作簿 工作表的编辑和格式化 3.2.1 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有： (1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表 6. 撤消选定 在单元格中输入数据 1. 数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等 (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量固定不变的量 公式可用于计算 输入数据时要注意的一些问题 (1) 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (4) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” (5) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (6) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (7) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 (8) 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” (9) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (10) 在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认 3. 数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 1）填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， … 2）自定义序列 用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列” 选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加” 也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列 “自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中当鼠标指向该单元时，就会出现标注 3）用鼠标拖放方法填充序列 (1) 填充相同的数据 (2) 填充自动增1的序列 (3) 填充等差、等比数列 4. 单元格批注 可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 执行“插入”菜单中的“