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公司接待用品管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司接待物品管理，使接待工作更加规范化和程序化，提高工作水平和服务质量，制定本制度。 第二条 接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、礼品。 第二章 管理程序 第三条 采购 接待物品的采购，由市场部或党办行政办专人负责采购。采购程序必须按照公司有关规定执行，即由接待物品使用单位提出采购计划申请，报经相关部门领导、采购部门领导、公司领导批准，方可采购。 第四条 入库 接待物品采购后，交由办公室专人负责统一接收、登记、保管，要求采购单据、验收、交接双方签字认可等手续，便于检查验收。 第五条 出库 根据工作需要，接待物品的使用、出库，须经党办行政办领导、公司相关领导或主要领导同意，方可安排使用。使用时，必须做好使用许可记录、出库记录。 第六条 报账 报销采购接待物品发票，须有采购申请、物品接收人或公司领导签字，方可报销。 第三章 管理要求 第七条 认真遵守各项规定，严格按职责和程序办事，不得向无关人员议论接待有关情况。 第八条 因过失对接待物品造成损失的，要查明原因，并根据责任大小由过失人全部或部分赔偿；因违纪违法行为造成损失的，应赔偿全部损失，并视情节给予一定的考核处分、纪律处分。 第四章 附 则 第九条 本制度由公司党办行政办负责解释。 第十条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。 二○一五年六月七日