供应链管理应用教程第3章 供应链管理初始化.pptVIP

第3章 供应链管理初始化 3.1 工作情景 3.2 供应链管理系统基本认知 3.3 供应链管理系统初始化实务 3.1 工作情景-问题 目前各部门都存在已经手工办理完成的业务，还有一些正在办理过程中的业务，是不是只有新发生的业务才需要在U8系统中处理，原有的已经发生的业务还沿用手工处理方式直至处理完成呢？？ U8并不是针对我们企业定制的，我们在采购、销售、存货管理方面的需求它是否可以满足呢？ 3.1 工作情景-问题一：如何衔接 为了保持业务的连续性和完整性，以启用日期2019-01-01为界，截止到该日期已经全部办理完成的业务无需再录入U8系统，正在办理过程中未完成的业务如已经给客户发货但未收款的业务、已经办理采购入库但未收到发票因而未付款的业务等需要按照业务单据逐笔录入到U8系统中以便后续处理。该日期之后发生的新业务全部在U8中处理。 3.1 工作情景-问题二：通用与专用 U8属于通用管理软件。为了适合各行各业不同的管理需求，通用软件中预置了大量的参数也称选项，软件越通用其内置的参数选项就越多。不同的企业正是通过选择不同的参数来确定本单位应用U8的方式。因此在开始使用U8之前，需要进行系统参数的设置。 3.2 供应链管理初始化认知 为何要进行供应链管理初始化 供应链管理初始化的工作流程 供应链管理初始化的工作内容 3.2供应链管理初始化的意义 将通用系统设置为专用系统 选项设置 科目设置 期初设置 一次性工作 3.2供应链管理初始化的工作流程 3.2 供应链管理初始化的工作内容 供应链管理系统选项设置 初始设置 供应链管理系统期初数据录入 3.２供应链管理系统初始化 选项设置 企业所属行业不同、业务范围不同、管理精细程度不同，在财务业务一体化应用方案上就会有所区别。用友U8的供应链管理系统是通用管理系统，这意味着系统内设计了丰富的选项、个性化设置细节等，不同的选项设置将会影响到企业的业务处理流程和业务处理方式。 3.２供应链管理系统初始化 采购管理系统选项设置 3.２供应链管理系统初始化 销售管理系统选项设置 3.２供应链管理系统初始化 库存管理系统选项设置 3.２供应链管理系统初始化 存货核算选项设置 3.２供应链管理系统初始化 应付款管理选项设置 3.２供应链管理系统初始化 应收款管理选项设置 设置自动凭证科目 应收应付：基本科目、结算方式科目、坏账准备科目 存货核算：存货科目、对方科目 设置业务管理精度 授信 报警级别、账龄区间 3.2初始设置 设置存货系统的业务科目 目的 存货核算系统是供应链管理系统与财务系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账。设置存货系统业务科目的目的是为了快速、准确地完成制单操作。 设置存货科目 设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置。 3.2初始设置 设置存货科目 3.2 设置自动科目 设置存货系统的业务科目 设置对方科目 对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目，可以按收发类别设置。 3.2设置自动科目 设置应收款系统常用科目 设置应付款系统常用科目 应收款（应付款）管理系统主要用来处理企业与客户（供应商）之间的往来业务。涉及应收应付等业务均在应收款（应付款）管理系统中生成凭证，并传递到总账。为了快速、准确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。 3.2设置自动科目 设置应付款系统基本科目 3.2设置自动科目 设置应付款系统结算方式科目 3.2设置自动科目 设置应收款系统基本科目 3.2设置自动科目 设置应收款系统-坏账准备 3.2设置自动科目 3.2供应链管理系统期初数据 系 统 名 称 操 作 内 容 说 明 采购管理 录入 期初暂估入库 期初在途存货 暂估入库是指货到票未到 在途存货是指票到货未到 期初记账 采购期初数据 没有期初数据也要执行期初记 账，否则不能开始日常业务 销售管理 录入并审核 期初发货单 期初委托代销发货单 期初分期收款发货单 已发货、出库，但未开票 已发货未结算的数量 已发货未结算的数量 库存 录入（取数） 审核 库存期初余额 不合格品期初 库存和存货共用期初数据 未处理的不合格品结存量 存货 录入（取数） 记账 存货期初余额 期初分期收款发出商品余额