大学计算机基础08.pptxVIP

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工业和信息化“十三五”人才培养规划教材项目八计算和分析Excel数据大学计算机基础(微课版)-第2版目录制作产品销售测评表任务一统计分析员工绩效表任务二制作销售分析表任务三课后练习任务要求制作产品销售测评表任务一任务要求公司总结了上半年旗下各门店的营业情况,李总让肖雪针对各门店每个月的营业额进行统计,统计后制作一份“产品销售测评表”,以便了解各门店的营业情况,据此评出优秀门店并予以奖励,肖雪根据李总提出的要求,利用Excel制作上半年产品销售测评表,参考效果如图所示。相关知识制作产品销售测评表任务一相关知识(一)公式运算符和语法(二)单元格引用和单元格引用分类(三)使用公式计算数据(四)Excel中的常用函数(一)公式运算符和语法1. 运算符运算符即公式中的运算符号,用于对公式中的元素进行特定计算。运算符主要用于连接数字并产生相应的计算结果。运算符有算术运算符(如加、减、乘、除)、比较运算符(如逻辑值FALSE与TRUE)、文本运算符(如)、引用运算符(如冒号与空格)和括号运算符(如())5种,当一个公式中包含了这5种运算符时,应遵循从高到低的优先级进行计算;若公式中还包含括号运算符,一定要注意每个左括号必须配一个右括号。(一)公式运算符和语法2. 语法Excel中的公式是按照特定的顺序进行数值运算的,这一特定顺序即为语法。Excel中的公式遵循一个特定的语法,最前面是等号,后面是参与计算的元素和运算符。如果公式中同时用到了多个运算符,则需按照运算符的优先级别进行运算,如果公式中包含了相同优先级别的运算符,则先进行括号里面的运算,然后再从左到右依次计算。(二)单元格引用和单元格引用分类1.单元格引用1.单元格引用在Excel中是通过单元格的地址来引用单元格的,单元格地址指单元格的行号与列标的组合。如“=193800+123140+146520+152300”,数据“193800”位于B3单元格,其他数据依次位于C3、D3和E3单元格中,通过单元格引用,可以将公式输入为“=B3+C3+D3+E3”,同样可以获得相同的计算结果。(二)单元格引用和单元格引用分类2.单元格引用分类相对引用是指输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格。相对引用单元格后,如果复制或剪切公式到其他单元格,那么公式中引用的单元格地址会根据复制或剪切的位置而发生相应改变。混合引用包含了相对引用和绝对引用。混合引用有两种形式,一种是行绝对、列相对,如“B$2”表示行不发生变化,但是列会随着新的位置发生变化;另一种是行相对、列绝对,如“$B2”表示列保持不变,但是行会随着新的位置而发生变化。绝对引用是指无论引用单元格的公式的位置如何改变,所引用的单元格均不会发生变化。绝对引用的形式是在单元格的行列号前加上符号“$”。相对引用绝对引用混合引用(三)使用公式计算数据1.输入公式1.单元格引用在Excel中输入公式的方法与输入数据的方法类似,只需将公式输入到相应的单元格中,即可计算出结果。输入公式的方法为选择要输入公式的单元格,在单元格或编辑栏中输入“=”,接着输入公式内容,完成后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 即可。在单元格中输入公式后,按【Enter】键可在计算出公式结果的同时选择同列的下一个单元格;按【Tab】键可在计算出公式结果的同时选择同行的下一个单元格;按【Ctrl+Enter】组合键则在计算出公式结果后,仍保持当前单元格的选择状态。(三)使用公式计算数据2.编辑公式1.单元格引用编辑公式与编辑数据的方法相同。选择含有公式的单元格,将插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置,按【Backspace】键删除多余或错误的内容,再输入正确的内容。完成后按【Enter】键即可完成公式的编辑,Excel会自动对新公式进行计算。(三)使用公式计算数据3.复制公式1.单元格引用在Excel中复制公式是快速计算数据的最佳方法,因为在复制公式的过程中,Excel会自动改变引用单元格的地址,可避免手动输入公式的麻烦,提高工作效率。通常使用“常用”工具栏或菜单进行复制粘贴;也可通过拖动控制柄进行复制;还可选择添加了公式的单元格,按【Ctrl+C】组合键进行复制,然后再将插入点定位到要复制到的单元格,按【Ctrl+V】组合键进行粘贴就可完成公式的复制。(四)Excel中的常用函数SUM函数。SUM函数的功能是对选择的单元格或单元格区域进行求和计算, 其语法结构为SUM(number1,number2,...),number1,number2,...表示若干个需要求和的参数。填写参数时,可以使用单元格地址(如E6,E7,E8),也可以使用单元格区域(如E6:E8),甚至混合输入(如E6,E7:E8)。AVERAGE函数。AVERAGE函数的功能是求平均值,计

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