提升工作效率(时间管理)论述.pptxVIP

如何提升工作效率（高效的时间管理）胡文燕目录1常见的时间陷阱2时间管理六步3高效能的九条守则第一章 常见的时间陷阱由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。不速之客的干扰；常被电话打断工作。交办工作时，没有明确最后期限。花较多时间替下属拿主意。繁多、冗长、低效的会议。过于注重细节,追求完美.缺乏细致的实施计划。过多文书记录。长时间面谈。第二章 时间管理六步1做好计划和统筹2要事第一3化繁为简4学会说“NO”5明确期限6改进方法和习惯1 做好计划和统筹0102一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？有哪些工作可以提前做？2 要事第一2.1 二八定律（帕累托法则）19世纪末意大利经济学家巴莱多发现,在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。二八定律被广泛应用于社会学及企业管理学等。20%的时间80%最佳效果的工作来自因此管理时间，也需要重视那80%的时间，让其尽可能多地处理更重要的工作。产生更大的价值。80%的时间20%较次要的工作花掉2 要事第一2.2 四象限原则（时间管理矩阵） 把事务按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。不重要不紧迫重要紧迫A 琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话 危机 紧急状况 有限期的计划D不重要紧迫重要不紧迫BC