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外部审计可能提问到的问题,仅作迎接审计参考之用。因水平和专业限制,可能存在疏漏,请阅者和我沟通,多提意见。以下提问正在完善中…
一、审计对财务部门提问
1、本项目部(或指挥部)所核算的工程项目都有哪些?
2、财务账套是按照工号还是按照项目部设置的?
3、财务部人员内部如何分工?
4、财务档案在何处保管?有无将财务档案上交或转移到他处?这种转移遵循的是何种要求?
5、财务档案都包括哪些?
6、有无财务管理、会计核算的内部规定?这些规定是来自上级还是本机构制定?
7、采取何时会计准则确认工程收入?若按建造合同原则确认收入,提供预估总收入、总成本及当期收入、成本的相关证据。收入是哪个部门提供的资料?有哪些资料?自行确认的收入与业主批复验工是否有差距?这种差距是如何产生的?如何消化这种差距?有无内部、外部验工收款的台账?
8、工程成本费用是如何归集的?这些归集的数据和资料来源于哪些部门?财务部门是如何审核的?有无未归入财务的成本事项?都是哪些事项?金额是多少?为什么会有成本不归入到财务部门?
9、资金收支的来龙去脉是否清晰?有无定期资金支出计划?自己的资金付款程序是什么?付款时有无上级控制权限?付款依据是什么?是否有其他单位占用资金的情况?有无委托付款或代付款现象?如何管理这种委托和代付款项?给外部的付款的名称是否与发票(收据)、合同所列示的单位一致?给工程内容相近的分包单位的付款比例是否一致?是否与合同约定相符?
10、现金、银行存款是否定期盘点?有无盘点记录?有无银行承兑汇票和保函?保函是否交纳押金?比例是多少?有多少?存放在何处?
11、如何监控、监管劳务工工资?有无因迟滞付款造成的损失?有无超付款现象?预付款(含应付账款的借方数)是如何形成的?
12、铁路专项资金是如何管理的?大额银行支出有哪些事项?大额现金支出有哪些事项?有无大额备用金动态?是否遵循了业主的有关规定?
13、实物资产都有哪些?是否参与了实物资产盘点?长期资产如何摊销?是否有超提或少提折旧、多摊或少摊事项?有无实物资产盘亏、盘盈如何处理的?
14、外租设备及材料如何计量租费和付款的?
15、与上级单位、集团内部单位都有哪些关联交易?如何结算、付款的?给上级单位的现款上交是如何计算和管理的?有无上级管理费?形成利润或亏损如何处理?
16、纳税管理是否规范?交纳税种是什么?计税标准是什么?是否计提、交纳税款?税款交到何处?
17、会计报表如何形成?都有哪些会计报表?本级是否汇总或合并?会计报表并入到哪个机构?
二、审计对经营部门提问
1、如何签订总包合同?其价款的确定、计价原则有哪些?
2、总包合同重要事项有哪些,如何交底?有关保函办理、工程款支付等是怎样确定的?
3、对于甲方工程进度验工如何确定?单价、工程量的确认是怎样的?
4、Ⅰ、Ⅱ类变更的形成根据是什么?已确认的变更有哪些?内部招投标的程序是怎样的,是否到甲方备案,是否有违规行为?
5、分包单位进场施工,是否合法合规?有无招标程序?是否在合格分包商名册内?
6、分包单位的施工范围、内容有哪些?如何形成分包单价?单价的内容包含哪些?
7、分包单位合同外完工事项,是哪些工作内容?如何约定?如何计量、如何定价?
8、劳务合同中材料如何核价?
9、对分包单位进度工程进度结算的管理程序是什么?如何付款?
10、形成分包合同的程序?有无会签、交底、合同签订是否执行范本?
11、合同、结算等资料的档案在哪里存放?由谁保管?
12、业主已确认完工工程量收支是否匹配?有哪些事项不匹配?造成不匹配的原因是什么?有无大项亏损?亏损的原因是什么?赢利点是什么?为什么会赢利?工程主要机械、周转材料供应数量、型号等配置,因此所发生的费用,是否和验工匹配?
13、目前甲方未确认但已完的工程是怎样确定成本?有无未交到财务部门的收入、成本事项?是哪些事项?金额是多少?
14、剩余工程量情况是哪些?预估还有多少金额的工程量?
15、你部门所管工号有哪些?
16、上级部门是否给你项目签订了《承包责任书》?你项目是如何执行的?
三、审计对物资部门的提问
1、物资采购计划是如何管理的?和施工技术部门如何衔接?
2、甲供物资、甲控物资是如何管理的?管理程序是什么?有无上述物资台账?有无大宗物资收发台账?
3、物资采购有无招标程序?是否经甲方批准和备案?付款程序和比例?有无银行承兑汇票?
4、进场物资有无合格证?合格证保管?
5、进场材料如何点收?因点收计量标准不一致所产生的误差如何处理?
6、进场材料规格是否与工程进度匹配?质量如何?有无以次充好?
7、现场材料在何处堆放或保管?有无二次运输和多次倒运?
8、有无保管费用?保管费用都包含哪些?有无因保管不善、超期存放等原因造成毁损?
9、现场如何发料?如何控制发料的有效性?
10、专业分包单
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