沿海地产集中采购管理实施细则.docVIP

? 沿海集团 作业规则 采购管理模块 ? 沿海地产投资（中国）有限公司流程文件 文件类型 作业规则 文件名称 集中采购管理实施细则 文件编号 BR301 目前版本 2007-1版 发布日期修订记录 版本 修订时间 修订内容 编制人：李鸿波 日期审核人：杨炯轩、李霆 日期审批人：流程审议小组 （组长：韦桂清） 日期集中采购管理实施细则 总则 1.1目的和原则 1.1.1 为了规范集团的集中采购业务，充分发挥集团采购的规模效益，减少招标次数、节约采购（人力、财力）成本，提高工作效率和采购效益。依据集团《采购管理规定》、《招标管理办法》、《供应商管理办法》等，制定本细则。 1.1.2 集中采购应遵循确保质量与供期，降低成本、注重效益的原则。 1.2 集中采购的范围界定 集中采购的部品如下（每年的具体部品类别以集团当年的要求为准） 电梯供货及安装工程 配电三箱供货（户内箱、电表箱、控制箱） 户内开关、插座（如有套内精装修） 可视对讲设备 火灾报警设备 电线电缆 铝合金门窗供货及安装工程 塑钢门窗供货及安装工程 进户门、防火门、车库门供货及安装工程 外墙涂料 屋面瓦供货及制作安装工程（或屋面系统） 外墙砖 卫生洁具（如有套内精装修） 厨具、厨房设备（如有套内精装修） UPVC排水管及PVC电线管 劈开砖 外墙保温系统 玻璃幕墙供货及安装工程 职责 2.1 集团各地区 2.1.1 及时向集团项目运筹部成本管理中心提供年度集中采购需求计划、各项部品详细需求、施工图等集中采购需要的所有资料。 负责确定项目所需集中采购部品的详细要求，包括需用数量、技术指标、现场管理、供货计划、进场计划其他特殊要求等内容。 在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作。 负责集中采购合同在项目中的具体实施。 2.2 集团项目运筹部成本管理中心 2.2.1 集中采购组 汇总并编制集团的集中采购年度总计划，按批准的集中采购部品计划施行； 进行外部市场研究，预测部品的价格趋势； 进行部品市场研究，预测项目的产品技术需求趋势； 开拓部品供货来源，初审集中采购供应商资格； 按批准的采购方案组织集中采购招议标及合同谈判； 配合评标工作； 组织签订集中采购框架协议，并接受各地区委托，签订项目采购合同； 组织对受托签订的项目采购合同进行交底； 组织对集中采购供应商的履约/维保评审； 集中采购合同的主体（供应商）、单价、支付方式、品质标准等主要商务条件和技术条件发生变更时，负责审核变更原因，并对相关变更进行备案。 供应商管理组 集中采购供应商的资格审核； 集中采购供应商升级战略合作伙伴的审核； 集中采购供应商违规调查与处理； 集中采购供应商的关系维系、冲突管理。 评标组 负责集中采购的评标、提交评标报告，必要时提供招标建议。 2.2.4 总经理 (1) 审批确定集中采购定向招标供应商名单； (2) 审批集中采购招标文件。 2.3 集团有关的专业管理部门 协助解决有关项目的产品技术问题，受托参与评标。 2.4 主管副总裁 审批集中采购年度总计划。 2.5 总裁 签订集中采购框架协议。 2.6 集团智力资本管理委员会 审批集中采购框架协议。 集中采购程序 3.1 招标采购 定向招标采购按照下列步骤进行： 与有关地区充分沟通，编制并确定招标文件； 向定向招标的供应商发（售）招标文件； 组织招标澄清与答疑，解答投标人提出的咨询疑点，补发招标文件的补充资料，必要时组织召开标前会； 在规定的时间收标和开标； 配合评标，组织评标的澄清（技术与商务）工作； 组织召开定标会议，确定中标单位； 进行最后澄清，完成与拟中标单位的合同谈判； 发《中标通知书》并组织签订框架协议。 （注：所有项目的招标，必须在完成签署合同的最后澄清后，才能发出中标通知书。） 3.2 战略采购 战略采购按照下列步骤进行： 制定谈判文件，包括谈判程序、谈判内容、合同草案的条款等事项； 与拟进行战略合作的供应商进行商务谈判，报批谈判成果； 组织签订框架协议。 4.集中采购计划管理 4.1 地区上报集团集中采购部品资料的时间节点要求: 序号 地区应上报的内容 时间节点 1 各项集中采购部品需求一览表 供应商进场前的60天，设备类为120天 2 集中采购材料和设备的用户需求书（技术、质量标准） 供应商进场前的60天，设备类为120天 3 施工图等集中采购需要的其他资料 供应商进场前的60天，设备类为120天 4.2 集中采购组于每年的4月底前汇总并编制集团的集中采购年度计划，制订集中采购实施计划，并及时从集团