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关于《如何立足学校实际,加强年级组管理》的
调 研 报 告
高中年级组管理策略决定了学校的 发展和前途命运,需要管理者们更好地探索管理思路, 总结管理方法,从而为高中 教育服务。 对于普通高中年级组管理调查研究,其基本出发点和归宿是高中年级组整体功能的优化,最终促进学校的发展和师生的发展。
我校目前三个年级,其中高一年级18个教学班1000余人,高二年级11个教学班600余人,高三年级6个教学班,职业和普高并存时我校的一大的点,年级管理中,相对于淮高、二高那种单纯的普高模式来讲,有更大的难度。
在年级组管理的实践中,我在二高做过年级主任有机会接触了年级组管理工作的方方面面,较深入了解了年级组管理工作的各个环节,在参与年级组管理中,投入了大量的时间精力和工作热情,取得了一定的成绩,同时也积累了一些年级组管理工作的经验。这些认识虽丰富,但较零散,虽感性,但缺少系统认识。实际工作中,对年级组管理问题的具体措施现象考虑的多,对年级组管理问题的 规律性、原则性的问题思考的少;结合我校的实际情况我对年级组管理工作进行大量的认识和思考,加之认真的调研形成了更系统的认识。 一、高中年级组管理的现状和问题 1.平行关系中看问题 年级主任(或组长)是由副校长或学校中层干部担任,级别、权限高于教研组长,而且直接对校长负责,改变了原来教务主任通过教研组长管理教师势单力薄的状况,使教师日常工作秩序井然,组内日常管理严密,许多问题可以在年级内部及时得到处理,几个年级分而治之,减轻了校领导的管理压力,同时也带来不少问题。这样一种形式,年级组与教导处(教务处)都是学校的管理机构,由此显得在学校管理组织系统中,执行运转系统特别大,而其它系统则就显得较弱,从而会导致监督不力,活力不足,致使学校老是跟不上社会发展的形势;当中,关键体现在它严重妨碍了日常教学研究和教育科研的正常发展。因而削弱了师资队伍的建设,损害了学校的长远发展。由于学校组织职能的分化,多团体任务组织的出现,从纵向来说,管理逐渐专业化,人们的职责也越来越清楚。但从横向来看,学校组织职能的分化导致平等部门增多,部门间的协调难度增大,协调不好,也会影响学校管理效能。学校组织的行政人员,由于角色不同,人们对权力、角色的意识、经验等存在差异,处理不好很容易产生“内耗现象”。 2.从属关系中看问题 根据调查了解发现,年级组从属于学校处室,也有两种情况:一是从属多处室,二是从属一处室;这同样说明了对年级组重视不足,年级主任(组长)的积极性不高。年级组管理层位过低,不利于沟通和反馈。教师和学生是学校管理和教育的主体,是学校管理的关键环节。在学校“校长办公会——主管校长——教务处、德育处——年级组”这种常规管理 网络中,年级组位于第四层。层位多,势必造成信息传递迟缓和衰减,不利于反馈和沟通。教导处、政教处管理幅度过大,对年级管理缺乏力度。 现代组织管理认为:管理幅度适宜,是权衡一个组织、机构优劣的重要标志之一。各部门除管理本部门的各项工作外,还要管若干个年级、教研组、班级,事多必至草率,指导和监督很难严密,容易出现顾此失彼的现象。 3.学校管理组织中看问题 在机构设置上,管理层次过多,与学校教学班的办学规模不相匹配,呈现出不稳定的组织结构状态。如政教处明明可以向学校各个班直接布置学生的教育管理工作,却因多出来的年级组管理层而影响了工作效率。? 管理层次、幅度的增加,还导致了某些管理层失控,如有的年级组直接向学生收费,出现了违规行为,给学校造成不良影响。总之,各部门都努力维护自身的利益,强化小团体意识,从而影响了学校整体效能。学校干部队伍过大,沟通难度加大,内耗增加。校长要用很大的精力去协调、平衡自己与属下之间以及各部门干部之间的关系。通过调查,反映出干部之间的矛盾,许多并非是由个人恩怨所致,而是因大量的分工交叉、互为牵制或认识不统一造成的。在学校工作中,出现意见分歧是正常现象,校长需要及时协调。但由于干部队伍过大,及时沟通已很难到,矛盾日积月累,势必削弱学校的凝聚力,最终出现干群关系紧张等不稳定局面。
年级组管理策略 1.领导带头策略 领导带头是做好年级组工作的 政治保证。领导带头包含两层含义:一是理论上做到 科学领导,方向正确。领导就是带领大家向既定方向走,管理则解决如何让大家走得更齐更快这一问题。成功的管理者首先应该是一个优秀的领导者,因为领导者承担着管理决策的重大责任,是管理的掌舵人。一个观念陈旧、不善决策的领导,纵使管理能力超群也是枉然,正如走路,若方向不对,跑齐跑快皆为徒劳;二是实践上做到领导带头,率先垂范。要求群众做好的工作,年级领导首先要做好,年级领导作为学校具体工作的落实者,切忌高高在上,
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