办公室打印机及纸张管理办法.docVIP

中国人民财产保险股份有限公司 助贷险部办公室打印机及纸张管理办法 目的 为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。 适用范围 本制度适用于公司各部门 管理职责 现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络 管理内容 复印机使用需培训后方可上岗复印； 制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一） 下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机； 复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸； 原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题； 复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸； 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门； 复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印； 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。 考核管理 因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失； 有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元： 未登记复印或违规复印者 复印私人资料者 遇到故障不处理，不上报，一走了之者 对待机器野蛮操作者 抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领） 附件一： 使用时间 客户名字 打印张数 复印张数 使用者签名