知名企业如何开会.docVIP

名企如何组织召开高效会议 微软在会议方面的惯例就是尽量减少会议，通常非正式的会议，譬如三四?个人在走廊碰头交换意见，就能快速地解决问题。如果会议重要，特别是和盖茨开会的时候，微软的员工必须准备充分，因为他一定要了解每个细节，如果你对细节不了解，他会要求你把了解细节的人带来一起开会。“不需要再开一次会”是微软高效率工作管理的一个境界，是微软重视会议的高层次反映。 谷歌联合创始人赛吉·布林估计，步行穿过谷歌总部园区需要七分钟的时间，因此谷歌现在已经形成了一个传统：两次会议之间的时间间隔为七分钟。参与该项目的所有人都要站着开会，以确保不会有人感觉太舒服，从而避免浪费时间。 在英特尔公司，高层管理会议是公开进行的，任何一位员工只要自认有话要说，而且说的话将会对公司有所帮助，便可参加会议，发表意见。英特尔被称作是一家“人人互相叫骂”的公司，因为公司内部经常会有激烈的讨论。 韩国三星集团，经常是早晨边吃便当边召开干部会议或重要会议。会议在工作开始前结束，所以，具有不占用工作时间的优点，因而非常有效率。召开会议时，三星还会将一个定量为一小时的沙漏，放置在会议室中，为严格遵守时间施加了无形的压力。同时，为了避免闲谈或因无关的事浪费会议时间，三星还采用了可使效率提高两倍的站立式会议形式。 雅虎内部的一个业务集团每礼拜五都要举行一个虽然是非正式的但是必须要开的会。在办公区之间的开放过道中，雇员们喝着鸡尾酒，吃着零食聚集在一起。他们用20-30分钟讨论项目的最新进展，如何从商业挑战和机会中获得益处，以及本部门应该对未来有什么打算。 在联想集团内部，有一个规定，即无论是谁，如果开会迟到了就要罚站一分钟。有一次，柳传志被困在电梯里，他赶到会场时，会议已开始好一会儿了。柳传志一句话都没有解释，自觉在会议室站了一分钟。 海尔开会也有学问：张瑞敏会有意识的把自己的观点放在后面来说，以免影响别人发挥的空间。