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附件1
XX银行股份有限公司
固定资产管理办法
第一章 总则
为加强XX银行(以下简称本行)固定资产管理,确保固定资产安全和完整,提高固定资产经营效益和使用效率,根据《企业会计准则》、《金融企业财务规则》等国家有关规定,制定本办法。
本办法适用于本行各组成部门及所有分支机构。
固定资产管理的基本原则
(一)效益性原则。固定资产购建必须体现以效益为中心的经营理念,坚持以产出决定投入的管理原则,力求以最小的投入实现最大产出效益。
(二)总量控制、合理配置原则。要根据固定资产的实际使用状况调整优化存量结构,压缩不合理占用,最大限度减少非经营用固定资产。新增固定资产优先向投入产出效益高的部门、事业部和产品倾斜,有效改善结构,实现固定资产资源的优化配置。
(三)全面管理、责任分工原则。对通过各种渠道取得的固定资产都要纳入固定资产管理体系;各部门必须指定专门人员负责固定资产管理工作,建立部门和人员责任制度,各部门各司其职,各负其责。
固定资产账面价值和在建工程账面价值之和占净资产 净资产
净资产(net asset value),是指企业的资产总额减去负债以后的净额,它由两大部分组成,一部分是企业开办当初投入的资本,包括溢价部分,另一部分是企业在经营之中创造的,也包括接受捐赠的资产,属于所有者权益。
固定资产管理的内容包括:固定资产管理部门职责分工、固定资产分类、固定资产的购置和初始计量、固定资产的日常管理和后续计量、固定资产的处置、终止确认及监督检查。
第二章 组织与职责
本行固定资产实行归口管理、分工负责。坚持做到实物增加建账建卡,实物减少销账销卡,保证账实相符、账卡相符。
在办理固定资产业务中,必须坚持不相容岗位相互分离、制约和监督,严禁同一部门或个人办理固定资产的全过程业务,各相关部门应尽职履责,密切配合,共同做好固定资产管理工作。
固定资产管理过程中涉及部门的职责和分工。
(一)计财部门。计划财务部是固定资产综合管理部门,负责对固定资产价值变化和实物分布变化进行管理与监控,对固定资产管理规章制度的规范性、有效性负责;对固定资产价值变化和实物分布变化进行价值核算,对固定资产核算的真实性、完整性、及时性和准确性负责。具体职责:
1.负责建立和健全固定资产管理规章制度;
2.负责固定资产购置、装修或租入指标的统一配置、调剂和监控;
3.负责固定资产的购置、装修或租入、更新、报废、处置、调拨等政策决策和组织;
4.负责受理上报单位的固定资产支出项目申请并办理批复文件;
5.负责固定资产核算标准和模式的设定;
6.负责固定资产价值和实物分布的数据信息的采集和整理,及时提供核算信息,为固定资产管理决策提供数据;
7.负责组织、协调固定资产账卡、账实的核对工作;
8.负责组织对固定资产规章制度执行情况的检查;
9.负责固定资产的购置或租入、建造、更新、调拨、报废、处置等价值核算;
10.负责固定资产折旧的计提与核算;
(二)实物管理部门。固定资产的实物管理部门负责保证实物使用的合理性、性能的稳定性和运行的安全性,对固定资产实物分布、有效运转、维护修理和标准制定的合理性负责,对有关证明、鉴定材料、原始凭据的真实性、完整性负责。除自助银行设备外的计算机及附属设备由信息科技部负责管理,自助银行设备由零售银行部负责管理,出纳机具由会计运营部负责管理,其他固定资产由办公室(安全保卫部)负责管理。具体职责为:
1.负责建立和健全固定资产实物管理规章制度,规范固定资产实物管理要求与标准,并提出实物配置计划;
2.按有关规定对固定资产的购置、装修或租入提出可行性研究报告,进行固定资产购置、装修或租入实施工作;
3.负责固定资产的验收、入库、分配、调拨、报废、处置等实物记录、鉴定和统计,并负责办理相关产权手续;
4.负责固定资产卡片的登记和实物数量核算;
5.负责组织固定资产盘点清查,并配合核算部门做好对固定资产的账卡、账实的核对工作;
6.负责固定资产维护、修理、更新、报废和处置的申请和批准后的实施工作。
(三)使用部门。总行各部室是固定资产使用部门,各使用部门应保证实物的完整性,对固定资产在使用过程中的保养和保管等日常管理负责,对固定资产配置需求的准确、合理和本部门提出的固定资产投入的实际产出结果负责。具体职责:
1.根据业务需求提出固定资产购置或租入、维护、修理、更新和报废申请,对购置、装修或租入固定资产进行测算,提出初步测算报告;
2.配合实物管理部门实施固定资产购置、装修或租入、维护、修理、更新和报废;
3.负责根据领用单,建立固定资产台账;
4.负责制定本部门固定资产保管使用责任制度,根据谁使用谁负责原则,归口管理,责任到人,并按照有关管理制度,正确使用、保养和保管固定资产;
5.负责配合实物管理部门定期和不定期进行固定资产清查
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