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南佛办事处内部使用
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文件编号：TFS-ZD005
生效日期：2003/05/27
版本：V1.0 页数：1页
档案管理办法
办事处应设置专门档案保管设施（如：文件夹、档案盒、简易档案柜等），办事处行政财务助理为办事处档案管理第一责任人。
办事处行政财务助理负责制定办事处档案分类办法及分类明细、编码规则、保管期限、秘密等级等细则，报分公司人事行政部批准后在办事处内部执行。
档案的收集归档：办事处行政财务助理根据档案分类明细负责日常档案的收集、鉴别和编号归档；归档材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有相关领导及责任人署名、意见；杜绝不符要求、伪造和涂改的资料归档。
档案的保管期限与销毁：档案资料保管期满，由办事处行政财务助理定期清理核实，制定销毁档案明细表报部门负责人及分公司负责人核准后，由保管人与监督员共同清点核实销毁；档案资料应以烧毁、碎纸机粉碎等方式销毁，严禁档案资料再生利用或未销毁外流；
遵守公司保密制度，认真履行职责，保管好各类档案，严防档案的丢失、散落、损坏、失泄密的发生；未经批准，不得擅自拍摄、复制档案内容，不得向无关人员泄露档案内容；对利用档案材料营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理。
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