办公室负责人岗位职责.docVIP

办公室负责人岗位职责 一、在总经理的领导下，参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。 二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。 四、负责处理对内对外文件的往来和回复工作；搞好企业的信息化管理，确保公司网络、电脑、电话、传真和打印机等所有办公设施设备合理配备与高效使用。 五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。同时，做好公司印章管理工作。 六、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。做好公司内部的宣传文化活动。 七、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；做好公司车辆的出行、维修和保养记录，对车辆油耗、维护等情况进行分析、监督和控制。 八、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。 九、负责公司环保、消防、内部安全保卫工作，具体组织、实施、落实到位，确保相关工作规范有效运行。 十、做好员工饭堂、宿舍管理，为员工提供质优价廉、清洁卫生、味道可口的饭菜和干净舒适的住宿环境。 十一、负责公司的对外联系工作，搞好公共关系。做好来电、来访和对外交流工作，营造良好的外部环境。 十二、按时完成公司各种证件、执照的年检、审验工作，保证公司正常经营。 十三、制定部门所属员工的工作职责，督导部门员工尽职尽责、通力协作做好本职工作。 十三、完成公司领导交办的其他工作任务。