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巡场管理作业指导书
1.0 目 的:确保购物中心形象,维持商区正常的经营秩序
2.0 适用范围:购物中心
3.0职责
3.1软、硬件环境的达标(物业:设施、清洁 商业:店铺设施、展示状态、货品状态、合法手续状态)
3.2营业员的状态管理、消费者的状态管理
3.3装修商家的巡查(异味,噪音、封铺的规范、进度、施工人员的行为规范)
3.4异常情况的处理
4.0巡场管理的内容
4.1巡场的频次
租户关系中心客服专员/客服员每日巡场不少于2人次,并根据巡场情况完成《每日巡场(异常)记录表》,次日由专人负责对当天巡场纪录进行收集整理,检查巡场发现异常项处理结果,汇总成《商家违规信息动态表》 。
集体巡场:由租户关系中心组织每月不少于一次的集体巡场,根据巡场主题参加人员可是:租户关系中心、市场推广部、物业公司。最后由专人汇总成《集体巡场记录表》,并按表上的内容进行事项的跟踪处理。
4.2巡场的关键点
● 商区营业前:重点关注商家是否按时开店,新开业商家外观是否达到公司要求。
(关注设施、设备;店内商品的陈列、清洁卫生;营业员行为是否规范;通道是否畅通等)。
● 用餐时间:重点关注是否有店内用(送)餐等其他违规情况。
● 根据商区照明开启时间和现场天气情况监控商区照明情况,保证商区形象
● 营 业 中:重点关注商家橱窗形象、货品的陈列、标价标识、清洁、宣传及招牌广告、经营品牌是否与合同一致、合法手续状态以及员工有无违规违纪现象
● 闭 店 前:重点关注是否有商家提前闭店等。
● 装修商家:重点关注商家封铺外观形象有无破损、脱落、装修进度是否正常、有无噪音、粉尘及异味施工、规范装修人员行为(在商区内随地乱坐、吸烟等)
● 突发事件:由租户关系中心客服专员/客服员主导商区巡场及处理现场应急事件
4.3巡场的管理项目(见《每日巡场(异常)记录表》)
5.0相关记录
5.1《每日巡场(异常)记录表》
5.2《商家违规信息动态表》
5.3《集体巡场记录表》
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