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32 用友 ERP10.1 教学实训案例 实验一 系统管理和基础设 实验目的 1．掌握用友 ERP-U8 管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 实验内容 1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账 套参数。 实验准备 1．已正确安装用友ERP-U8 管理软件。 2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。 实验资料 1．建立新帐套 00101 (1)账套信息 帐套号：学号最后三位 （例如你的学号为 201201010101，则你的帐套号为 “101”）；账套名称：成都 阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012 年 4 月；会计期间：默认。 (2)单位信息 单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路 999 号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系电话及传真：0281234567；税号：110 108 200 711 013。 (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007 新会计制度；帐套主管：你 本人名字； (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次： 122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为 2。 (7)系统启用 启用总账系统，启用时间为 2012-04-01。 2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级) (1)帐套号+01 本人名字 角色：帐套主管。所在部门：财务部。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 帐套号+02 王晶 角色：出纳。所在部门：财务部。具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限。 第 1 页 共 42 页 (3) 帐套号+03 马方 角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门：财务部。具有总账管理、 应收款管理、应付款管理的全部操作权限。 (4) 帐套号+04 白雪 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：采购部。具有公共目录设置、应收款管理、应 付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 (5) 帐套号+05 王丽 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：销售部。权限同白雪。 注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多， 分工比较细致。 3．设置基础档案 成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下： (1)部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 202 采购部 采购管理 101 总经理办公室 综合管理 3 制造中心 生产部门 102 财务部 财务管理 301 一车间 生产制造 2 供销中心 供销管理 302 二车间 生产制造 201 销售部 市场营销 (2)人员类别 本企业在职人员分为 4 类：1001--企业管理人员；1002--经营人员；1003--车间管理人员；1004-- 车间人员。 (3)人员档案 人员