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第Ⅱ部分 Excel 的行业应用 第 4 章 Excel 在会计凭证中的应用 学习要点与要求： 1．了解会计凭证有关基本概念； 2 ．掌握如何建立会计科目表； 3 ．掌握修改和删除会计科目； 4 ．掌握如何建立会计凭证表。 教学重点与难点：Excel 在会计处理流程中编制会计凭证环节的应用。 教时安排：4 学时。 4.1 会计凭证概述 4.1.1 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据，填制和审核会计凭证，既 是会计工作的开始，也是会计对经济业务进行监督的重要环节。 会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义，主要表现在： ⑴ 填制和取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。 ⑵ 审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理合法。 ⑶ 填制和审核会计凭证，可以加强经济管理中的责任感。 4.1.2 会计凭证的类型 会计凭证按其填制的程序的及其在经济管理中的用途，分为原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证 原始凭证是指在经济业务中发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成等情况，并作为原始凭 证的会计凭证，原始凭证必须真实、完整、规范、、及时和正确，并必须有经办人的签字，此外，原始凭 证只有经过审核后，才能作为记账依据。审核原始凭证是保证会计记录的真实和正确、充分发挥会计监督 的重要环节。 2.记账凭证 记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证而填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录，作 为记账依据的会计凭证。记账凭证在记账前需经过审核。 4.2 建立会计科目表 在利用 Excel 完成会计账务处理时，首先要建立会计科目表。建立会计科目表时，需要在 Excel 工作表中录 入数据，数据的录入又两种：一种是直接在对应单元格中输入数据；一种是在“记录单” 中录入数据。由于 采用记录单的方式便于新建、删除及查找会计科目。本书将介绍采用记录单方式建立会计科目表。 4.2.1 建立会计科目表 建立会计科目表的步骤如下。 ⑴ 首先打开 Excel 并建立工作表，如图 4-1 所示。 ⑵ 单击 A1 单元格，输入公司名称“圣大有限公司会计科目表” ，如图 4-2 所示。 图4-1 打开的 Excel 图4-2 输入公司名称 ⑶ 选择 A2 和 B2 单元格，分别输入公司名称“科目编码”和“科目名称” ，如图 4-3 所示。 ⑷ 将光标移至列标 A 和 B 中间，当光标变成†时，单击并拖动，将列 A 单元格调整成所需的宽度。 ⑸ 将光标移至列标 B 和 C 之间，当光标变成†时，单击并拖动，将列 B 单元格调整成所需的宽度。 ⑹ 将光标移至 A2 ，单击并拖动至 B2,选定 A2:B2 的区域，如图 4-4 所示。 图4-3 输入“科目编码”和“科目名称” 图4-4 选定区域 ⑺ 选择“数据”|“记录单”命令，打开 Sheet 对话框，如图 4-5 所示。 ⑻在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入 1000 和“资产类” ， 然后单击“新建”按钮，如图 4-6 所示。 图4-5 使用记录单 图4-6 在记录单输入数据 ⑼ 完成记录添加后，单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单，形成会计科目表，如图 4-7 所示。 图4-7 使用记录单输入数据后的会计科目表 ⑽ 将鼠标移至 Sheet1 的工作表标签处并右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图 4-8 所示。 ⑾ 将工作表 1 命名为“会计科目表” ，如图 4-9 所示。 ⑿ 单击“常用”工具栏上的© （保存）按钮，或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务，命名后的工作表如图 4-9 所所示。 4.2.2 修改和删除会计科目 企业会计科目的设置应保持相对稳定，但是并非一成不变，必须根据社会经济环境变化和本单位业