合同管理规定草案.docVIP

某公司 合同管理规定（草案） ? ／（2005）?? 号 ? （2005年? 月? 日??? 公司总经理会议第? 次会议通过） ? ? 第一章? 一般规定 第一条 （规定宗旨） 为了加强本公司合同管理，规范公司合同行为，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，制定本规定。 ? 第二条 （适用范围）公司业务范围内合同的磋商、审批、订立、履行、解除、以及合同纠纷的解决、存档，均适用本规定。 公司业务范围内的合同包括： 1、建设工程施工承包合同 2、建设工程施工专业承包合同 2、建设工程施工专业分包合同 3、建设工程施工劳务分包合同 4、建筑材料、施工机具、周转材料买卖合同 5、施工机具、周转材料租赁合同 6、办公用房等不动产买卖合同 7、办公机具、办公用品、劳保用品买卖合同 8、其它因公司业务需要与本公司以外的其他法人、自然人或其他组织订立的合同。 ? 第三条 公司劳动合同的订立、履行、解除、终止等，由《公司劳动管理制度》另行规定。 ? 第四条 （合法原则）订立合同应当符合我国现行法律规定。 各部门应当依照法律规定、合同约定行使合同权利，履行合同义务。 ? 第五条 （维护公司权益原则）任何部门、人员经公司授权以公司名义对外订立合同，应当充分维护公司权益。 ? 第六条 （担保限制）除公司总经理会议决定，任何部门或人员不得以公司名义或公司财产订立对外担保合同。 ? 第七条 （对人效力）本规定对公司相关职能部门、相关工作人员均有约束力。 ? ? 第二章 合同管理部门 ? 第八条 （总经理）公司总经理负责重大合同的立项、审批、组织实施。本规定所称重大合同指： 1、公司作为承包人与发包人订立的建设工程施工承包合同； 2、公司作为承包人与发包人订立的建设工程施工专业承包合同； 3、合同标的额在一百万元以上的合同； 4、对公司具有重大利益或重大风险的合同； ? 第九条 （经营部）公司经营部是公司的合同管理的主管部门，向公司总经理负责。公司经营部负有以下职责： 1、有关法律、法规和规章的组织培训、学习； 2、国家、市有关合同示范文本的推广使用，公司有关示范文本的编制和推广使用； 3、各部门提交的各类合同的审查； 4、合同的备案和档案管理； 5、本规定的监督执行； 6、公司总经理委托办理的其它事项。 ? 第十条 （项目经理部）公司项目经理部负有以下职责： 1、协同公司工程部负责专业分包合同、劳务分包合同的招标、谈判、订立与履行工作； 2、建设工程专业、劳务分包合同交底工作；履行合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量； 3、所在项目专业、劳务分包合同的日常管理，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证； 4、收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告； 5、材料、设备的申购、验收监督； ? 第十一条 （材料部）公司材料部负责材料、设备采购、租赁、加工订货等合同的洽谈、订立与履行工作。 ? 第十二条 （部门权限）标的额在???? 万元以下，并已列入施工计划的合同，公司项目经理部、材料部在自己业务范围内有权决定。 超过前款规定的限额，或订立的合同未列入施工计划的，应上报公司总经理审批决定。 ? 第三章 合同订立 ? 第十三条 （相对人资源库）公司经营部收集有关专业分包、劳务分包的市场信息，建立并完善专业分包人、劳务分包人资源库。 公司材料部收集建筑材料、施工机具、周转材料等有关的市场信息，建立并完善供应商资源库。 ? 第十四条 （关系人禁止）除本条第三款规定情形外，负责订立合同的部门、人员不得与关系人订立本规定第二条第二款规定的合同。 本规定所称关系人是指：与订立合同的负责人或主办人有亲属关系的人所在单位；或占有股份、享有收益或有其他利益关系的单位。 确有必要与关系人订立合同的，应当经总经理审批。 ? 第十五条（合同形式） 除标的简单、总价款五千元以下并即时清结的合同以外，一律以合同书形式订立合同。 除前款规定以外，任何部门不得以非合同书形式订立合同。 除紧急情况，并经公司总经理批准外，任何部门不得在订立合同前履行合同或接受对方履行合同。 ? 第十六条（合同文本） 公司对外订立的建设工程施工承包合同、建设工程施工专业承包合同、建设工程专业、劳务分包合同参照建设部制定、颁布的合同示范文本制定合同文本。 公司经营部根据公司业务情况，对使用较多的且便于规范管理的合同种类专门制定合同示范文本，送交有关业务部门学习、使用。 公司已发布合同示范文本的合同种类，有关部门不得另用其它文本。 有关部门在使用公司合同示范文本中发现的合同条款的缺陷，或另有改善意见，应当及时向公司经营部提出。由公司经营部商同公司法律顾问议定完善。 ? 第十七条 （资格审查）合同订立前，应当对当事人的主体资格进行审查。 ??? 除小额交易