酒店会议内容.docVIP

接 转 电 话 首先电话响三声内接起，英语自报岗位； 1、接转电话需要注意休息时间；（8:00以前，22:00以后电话不转接，中午12:20——14:30；如果客户说已经约好的，用旁边的电话给客户打电话询问是否同意转接；） 2、客户如果打电话到前台查询在住人姓名的，一定要他先报出全名，然后在帮助查询；（注意客户的信息保密工作做好） 3、切记凌晨时间打进的电话，一律不能转接；如遇特殊情况，特殊处理； 换 房 换房要求必须有换房单，并且让客户签字确认，第一时间通知房屋中心查房； 客户提出换房的，询问换房原因；（因为设施问题换房，现致歉，尽量协调客户稍等，让服务员或者工程师傅去房间检修；） 换房时注意客户要求，房型要核实正确； 房价必须提前说好后，再进行换房；（换房单上要有前后的价格，让客户签字确认） 房卡确认及时收回调换； 通知房屋中心换房房号：比如：6502换8418请查房； 在确保客人换房成功后，再将电脑进行操作，换房结束后，再次核对信息，是否正确； 强 调 问 题 夜班劳动纪律， 前台不能长时间离开人， 保持清醒，不能睡觉； 准确的操作开关灯时间；凌晨2点关闭LED，门口顶灯；早上7:30关闭东门外灯；开启水幕墙，一体机（音乐播放新年曲目循环模式，新建文件夹2投影播放），LED；最后一次强调灯光问题，如后续在发现谁的班上开关灯失误，直接进行处罚，属工作失误。 给客户寄存行李，必须开具行李寄存卡片，注意一式两联，书写规范； 如果客户不需要寄存卡的，一定要留寄存人、领取人的姓名和联系方式，交接班记录必须完善； 安排房间B区把头房间尽量避开，不要安排，因为房间太冷； 收银员提前收取的会议以及其他形式的押金，必须在收据上备注清楚，最后交接班本交接； 时间：1、几月几号押金，2、收取时间 地点：几楼什么会场； 公司：公司还是婚宴个人名字，联系电话 销售员：备注 收银员：签字确认