文档生命周期.docVIP

文档生命周期阶段概述 2005年，由伦敦大学图书馆和英国图书馆合作进行了“电子文档生命周期信息”(LIFE,Life Cycle Information for E-Literature)项目，项目致力于研究数字档案材料收藏和保存的生命周期问题。首次将文档的生命周期进行了研究，提出了文档的生命周期是分为多个阶段的。 2006年，IBM在Lotus软件的JoinHand企业文档管理系统的解决方案中，将文档的生命周期详细的分为了以下几个阶段： 起草，文档作者或指定的文档起草人员起草文档； 审批，由指定的人员对文档草案进行审批； 发行，文档在通过审批后，有指定的人员或部分做发行处理； 使用/执行，文档的使用者使用文件，文档的发行对象按文档描述内容执行文件； 改版，如果文档具有继承性，可能对文档进行改版； 废止，如果文档不被企业继续使用，将被废止； 归档，不管是旧版文档还是废止文档，都要将文档进行归档。 如图：