归纳办公软件Word学习基本教材全篇.pptVIP

1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） 演示课件 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 演示课件 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 演示课件 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 演示课件 插入/分隔符 演示课件 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 演示课件 设置背景 演示课件 设置水印 文字水印 图片水印 演示课件 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 演示课件 一、表格的建立 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 演示课件 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） 演示课件 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 演示课件 “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 演示课件 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 演示课件 格式/字体 1、“字体”标签 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 演示课件 2、“字符间距”标签 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 演示课件 3、”文字效果”标签 用来产生字符的动画效果 演示课件 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 演示课件 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 演示课件 1、格式/段落 演示课件 行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度 演示课件 2、使用标尺 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 演示课件 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 演示课件 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 演示课件 3、格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 演示课件 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 演示课件 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 演示课件 2、自定义项目符号和编号 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 演示课件 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 演示课件 1、段落边框（格式/边框和底纹） 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 演示课件 2、段落底纹（底纹） 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 演示课件 3、页面边框（页面边框） 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 演示课件 3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 演示课件 一、分栏(效果) 演示课件 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 演示课件 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 演示课件 2、格式/分栏 演示课件 二、首字下沉（效果） 演示课件 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 设置方法 演示课件 3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 演示课件 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 演示课件 文件/页面设置（页边距、纸张） 演示课件 文件/页面设置（文档网格） 演示课件 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围