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山东水利职业学院
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法
(2016 修订)
根据《教育部关于印发高等职业院校人才培养工作评估方
案的通知》(教高 〔2008〕5 号)及教育部《高等职业院校内部
质量保证体系诊断与改进指导方案》(教职成司函 〔2015〕168
号)等文件精神,充分运用现代信息技术建立学校层面高等职业
院校人才培养工作状态数据采集平台(以下简称数据采集平台),
是促进学校管理方式变革,提高学校教学管理效率的重要手段。
要求各高等职业院校将数据采集平台建设作为一项重要任务,并
纳入常规工作予以管理。结合学院实际,制订本办法。
一、数据采集平台的重要性
1.数据采集平台是反映学院基本办学条件相关数据的管理
平台。通过深入分析该平台采集的数据可以发现学院在办学方面
存在的问题,有利于学院针对性进行整改建设,最终达到提高人
才培养质量的目的。
2.有利于引导学院各层面加强内涵建设,深化校企合作办
学模式、工学结合培养模式改革,及时更新高职教育观念。
3.有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理,引导职
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能部门和教学单位提升教学工作水平。
4.通过对数据采集平台的分析,有利于学院形成自我约束、
自我发展的机制,为教学工作诊断与改进提供依据。
二、组织工作
学院将成立数据采集平台建设领导小组统筹安排全院数据
采集平台建设工作;下设工作组,具体负责数据采集的组织工作:
包括数据采集平台的运行管理与维护、向省教育厅上报数据采集
平台数据、负责起草数据采集平台分析报告;各部门工作小组负
责本部门数据采集工作。
三、数据采集分工及职责
落实数据采集工作责任制,根据数据采集平台表格中数据的
特征分别归口到相关部门负责。数据采集实行三级负责制,分别
是数据填报人、组织部门、业务归口部门,明确划分数据产生源
头 (即数据填报人)、组织部门与业务归口部门的三方责任。
1. 数据采集要求源头输入,保证源头生成,以确保数据采
集的原始性、真实性、实时性。数据填报人是数据采集源头,必
须明确熟悉数据填报规则和各项注释,对填报数据的真实性和准
确性负责。
2. 组织部门是数据填报人所在的部门,负责对本部门所填
报数据进行检查和验证,如发现问题或错误,返回数据填报人修
改或修正。并负责对本部门数据进行汇总,提交给相关业务归口
部门进行审核(组织部门与业务归口部门相同的部门自行审核),
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组织部门负责人对本部门填报数据真实性、准确性负责,并督促
本部门数据按时完成,及时提交。
3. 根据学院职能部门的职责范围,相关职能部门作为业务
归口部门要对教学系部等部门提交的数据逐项进行审核,并将审
核结果按时反馈至教学系部或相关部门,数据填报人根据反馈意
见进行修改。
4. 学院各部门将相关业务归口部门审核通过的数据表,按
部门为单位以刻录光盘形式将数据按时提交至数据平台采集工
作组,对全院数据进行汇总,提请采集平台建设领导小组审议,
审议通过后按时提交至省教育厅。
5.数据采集平台对应的表格数据产生的源头(数据填报人)、
组织单位和业务归口部门负责。如平台版本升级,则根据新平台
的数据特征要求给予调整或补充。
四、数据采集的组织实施
1.培训
学院数据采集工作组负责组织数据采集培训讲座,讲解填写
数据采集平台项目内涵,进一步明确任务和要求。业务归口部门
对数据采集平台表格中负责的有关项目作出具体指导和解释。
2. 前期准备
各部门在集中填报数据采集平台前,有关职能处室要向相关
部门提供数据采集平台基础数据表,主要是组织人事处提供四类
教师基本信息(含教工号,姓名,教师类型,是否为专业带头人、
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骨干教师、双师素
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