说明书审批流转.docVIP

6.0说明书—审批流转设置 目 录 1 审批流转 3 1.1 模板设置 3 1.1.1 审批模板设置 3 文档型模板设置 10 1.1.2 设置文档审批单 13 1.1.3 审批流程设置1.1.4 13 模板类别、明细表及流水号设定1.1.5 19 流程1.2 岗位 19 1.2.1 流程预定义 19 审批动作节点 19 1.2.2 流程岗位1.2.3 20 1.3 查询视图 20 1.3.1 查询视图定义及批量审批 20 1.4 关键字及红头 22 1.4.1 关键字类别及关键字设置 22 审批红头设置1.4.2 22 发布类别设置1.4.3 23 2 审批流转实例 23 2.1 起草申请 24 2.1.1 填写审批单 25 2.2 我的申请 27 待我审批 28 2.3 经我审批2.4 30 待我阅读2.5 31 代理申请2.6 32 我的承办 32 2.7 审批数据查询2.8 33 审批监控 34 2.9 审批超时统计2.10 37 1 审批流转 1.1 模板设置 根据单位自身的实际情况，为单位量身订做的标准管理表格，支持Word或Excel文档的在线编辑。可实现不同的员工拥有不同的权限，通常普通员工只拥有只读权力，不能随意更改设置好的流程、模版和节点；表单管理员可强制更改表单的审批流程，来保证审批流程的有效流转。 表单管理员只能管职能范围内的表单，对职能范围内的表单可进行强制修改，比如财务表单的表单管理员便可管理所有财务单，但却无权管理研发部的表单，研发部的表单由研发部的表单管理员管理；OA系统管理员管理整个系统，介于网络和系统安全的考虑，管理员可设置相关使用者的权限，也可通过OA系统日志管理监督使用者的使用操作。 1.1.1 审批模板设置 审批模板可以是html、word、excel、WPS、word带签批单等模板，并根据不同类型进行模板内容的设置。 单击建立HTML权限模板，显示模板设置界面: 1.1.1.1 设置模板基础信息 ? 模板名称：新建模板的名称。 ? 所属类别：选择流程模板类别。 ? 模板状态：选择此模板的可用状态，启用：该模板可用，停用：该模板不可用。 ? 附件设置：设置附件的保存模式。 ? 存档类目：设置后审批完成后自动保存到设置的文档中心路径下。 1.1.1.2 审批单及流程 审批单设置 在表单编辑器中，设置模板文件与WORD排版一样，可根据审批模板进行静态录入并排版，最后呈现 的截图同纸质的流程单相同。 一般情况下，为保证表单格式不串行, 需要在表单外面套上表格,而表格线不显示。 插入表格后,可设定表格的宽度(象素或百分比)、对齐方式（居中、左对齐、右对齐）、边宽、颜色等。 有时，为了实现并突出显示效果，还需要在表格中再套表格。 编辑画面的过程，是标准建立网页的过程，用户只要熟练下就可以使用了。对于熟悉HTML语言的客户来说，可以很容易的上手。因为通过排版生成的样式是纯的html语法,排版的过程类似于FrontPage中建立网页。也可以直接点击HTML编辑器的“代码”标签,在代码中直接书写HTML。 另外，模板编辑器也可直接调用已有的模板，将在WORD、EXCEL、HTML编辑器中建立好的模板格式，拷到HTML编辑器中再切换到设计画面，便可直接使用。 表单模板输入控件设置 上图便是表单模板的静态显示，只需在静态的页面的空白处加上输入域，用户就能在输入域处填写单据内容，使得单据能够正常的流转。用户可根据表单的不同需求，输入对应的控件。 （1）宏控件 使用宏控件，可自动调用系统中的人员名称、岗位、审批人签字等功能，在表单流转到特定审批人处，系统会自动添加选定的签字、审批意见等。如设定申请人的部门，在起草申请时，会自动显示申请人的所属部门，无需填写。 将光标选定在申请部门后面的空白框中，单击“宏控件”，弹出如下界面。 （2）普通控件 输入框、输入区等控件可以设置控件样式，点击修改控件高级设置，如下图： 在HTML编辑器中样式设置可以通过拖拽修改，也可以通过控件设置里的样式设置修改，控件样式修改如下图所示： （3）计算字段 计算字段控件的用法和之前一致，可对表单内的控件设定公式，进行加减乘除等简单计算。可通过选择给出的运算符直接设定控件公式，并可设定关联。 1.1.1.3 权限管理 模板管理权限分为三种，即允许使用人员、表单监控人员、模板维护人员。 ? 表单使用权限：指具体的可以使用这个模板