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致远协同业务应用之 固定资产管理 固定资产管理解决方案 大协同时代的工业革命 致远协同业务应用之 固定资产管理 01 02 04 05 06 目 录 CATALOG 大协同时代的工业革命 固定资产管理的定义及特点 固定资产管理的难题 致远协同固定资产管理方案 业务生成器特点 协同固定资产管理用户案例 03 协同固定资产管理的适用场景 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 固定资产管理的定义及特点 固定资产管理是指对固定资产的 计划、购置、验收、登记、领 用、使用、维修、报废 等全过程的管理。 固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务 部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同 时固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应 配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作， 会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的 损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 固定资产管理的难题 数量巨大： 随着企业发展，企业 固定资产越来越多，管理难度大 手段传统： 大量的企业在固定资 产管理上还采用传统的纸质登记 方式，效率低，记录查找难 调拨频繁： 企业固定资产中有部 分资产会在不同部门之间来回调 拨，增加管理人员工作量 合同提醒： 部分固定资产需要供 应商长期售后维护，传统手段下 ，维护合同到期后无法对工作人 员进行提醒 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 协同固定资产管理的适用场景 设备报废了，申请更换。。。 新员工入职了，申请设备。。。 审批各个部门的设备领用、调拨申请。。。 新购了一批设备，登记相关信息。。。 行政部门 对企业固定资产的日常管理 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 致远协同固定资产管理方案 查询 统计 入库 建立固定资产卡片 领用 发起领用流程 调拨 发起调拨流程 归还 归还确认流程 报废 发起申请报废流程 报废确认 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 致远协同固定资产管理平台 ? 管理平台可支持用户自定义业务门户 ? 支持用户按照业务模型自行封装业务按钮 5 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 入库：建立固定资产卡片 设备卡片是实现资产管理的核 心基础，只有建立了完善的基 础数据，企业的资产管理工作 才能顺利有序的进行。设备卡 片主要用来对资产的基本信息 进行登记，在资产的采购入库 或者集团调拨、采购直接发放 等情况下都需要建立设备卡片 对设备的使用状况进行跟踪， 同时设备卡片的附卡记录了设 备的全生命周期信息，如：领 用，调拨、租赁记录等。 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 ? 与采购流程无缝连接； ? 采购流程完成后，触发资产交接 流程，资产通过验收后，完成资 产入库； ? 资产状态可维护； ? 入库资产可查询统计； 大协同时代的工业革命 入库：与采购流程对接 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 固定资产领用 ? 提供资产领用功能 ? 领用申请审批通过后，进资产领用发 放； ? 协助资产管理员完成出库业务； ? 如果资产领用有计划归还日期，那么 提前指定天数进行预警提示； ? 对资产领用情况进行查询统计。 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 固定资产调拨管理 ? 固定资产未经公司主管领导批 准，不可以调拔； ? 资产的调拨，必须通过调拨流 程，主管领导审批通过后才可 以完成。 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 ? 提供到期归还预警功能； ? 可自动触发到期归还流程； ? 协助资产管理员完成入库 业务； ? 对资产归还情况进行查询 统计。 大协同时代的工业革命 固定资产归还 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 固定资产报废管理 ? 资产报废是解决企业完 成资产报废的申请及审 批流程，处理资产报废 业务的流程，记录资产 报废的信息，并提供查 询统计。 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 大协同时代的工业革命 固定资产管理查询统计 损坏 可用 报废 维修 ? 资产入库统计 ? 资产归还总计 ? 资产交接查询 ? 资产归还记录 入库 领用 调拨 归还 报废 统计 致远协同业务应用之 固定资产管理 模块封装 表单配置 业务关系分析 大协同时代的工业革命 业务生成器特点 基础数据梳理 零 代码 实施 快 即时 用 致远协同业务应用之 固定资产管理 仅需步 6 个