顾客投诉销售人员服务态度差如何应对.pdfVIP

顾客投诉销售人员服务态度差如何应对.pdf

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顾客投诉销售人员服务态 度差如何应对 顾客因某服装销售人员服务态度差,打电话到服装店投 诉: “你们服装店的 XX 服务态度太差了 ……” 错误应对 1、 “不可能,我们店绝对不会发生这种情况。 ” (这种说法过于武断,而且有不尊重事实、刻意偏袒同 事的嫌疑,会大大降低服装店的诚信度,损害服装店的信誉 和形象) 2、 “有什么问题您找店长反映,我解决不了。 ” (这种说法明显是在推卸责任, 很可能使顾客更加不满, 导致态势进一步恶化) 3、 “谁服务态度不好您找谁! ” (这种说法同样是不负责任的表现,而且带有不耐烦的 语气和态度,不但容易激怒顾客,激化双方的矛盾,而且有 损服装店的形象) 服装销售人员服务态度差是造成顾客投诉的最重要原 因之一,比如服装销售人员说话不当、专业技巧不足、对顾 客怠慢或漫不经心等,都有可能引发顾客的不满和投诉。顾 客投诉一旦发生,负责接待的服装销售人员一定要及时、认 真、正确地处理,否则很容易让顾客的不满和投诉升级,甚 至引发争吵和冲突。 处理类似的顾客投诉,需将重点放在顾客不满情绪的释 放上,千万不要与顾客进行具体细节上的纠缠。服装销售人 员首先应该认真、诚恳、耐心地倾听顾客的陈述,并及时向 顾客表示道歉,以缓解顾客的不满情绪。如果顾客的情绪比 较激动,可以适当引导其把事情的来龙去脉说清楚。在倾听 过程中,服装销售人员要认真做好记录。待顾客说完后,如 果服装销售人员觉得顾客投诉的问题在自己的职权和责任 范围内,那么应该迅速向顾客提出解决方法;如果顾客投诉 的问题超出了自己的职权和责任范围,则应该诚恳地向顾客 表示,其投诉的问题一定能得到认真、妥善的处理,然后迅 速向上级反映并跟进,直至问题妥善解决。最后,服装销售 人员要对顾客的投诉和批评表示真诚的感谢。 需要注意的是,服装销售人员要尽量避免向顾客做出一 些没有把握或超越自己权限的承诺,一旦事后无法兑现,反 而会更加损害服装店的信誉和形象。 正确应对 1 服装销售人员: “您好, 这里是 XX 服装店, 请问有什么 可以帮到您的吗? ” 顾客: “你们服装店的 XX 服务态度太差了, 今天我去买 衣服,对我爱搭不理的! ” 服装销售人员: “这位女士, 非常对不起, 请问怎么称呼 您?您能把事情的原委详细跟我说说吗? ” (及时向顾客表示歉意,以缓解顾客的不满情绪) 顾客: “我姓王, 昨天我到你们服装店买衣服, 可是负责 接待我的那个服装销售人员竟然对我爱搭不理的,这就是你 们对待顾客的态度吗?像你们这种服务态度生意还能做长 吗? ” 服装销售人员: “王姐,发生这种情况我们感到很抱歉, 您刚才所说的情况我已经记下来了,等会儿我就向店长汇报 并进行调查核实,如果情况确实如您所说,我们一定会给您 一个满意的交代。 ” (向顾客表示会对其投诉的问题进行妥善处理,以示对 顾客的重视和尊重) 顾客: “嗯,这还差不多。 ” 正确应对 2 服装销售人员: “您好, 这里是 XX 服装店, 请问有什么 可以帮到您的吗? ” 顾客: “你们服装店的服务也太差了吧,

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