第02章 会展项目管理过程.ppt

案例：波音公司项目管理体系的实施 项目计划 （7）资源管理 在项目计划过程中，在有限资源条件下，如何分配资源是资源管理的关键。资源管理过程中波音采用资源负荷图和资源优化工具，以确保资源优先分配给关键任务。 资源优化过程： - 资源分解结构 - 绘制资源负荷图； - 利用“时标网络图”对资源需求进行估算和调整； 案例：波音公司项目管理体系的实施 项目控制 1）可视化控制 波音公司的项目控制，采用可视化控制，在项目的执行过程中，采用PDCA对项目执行的各个环节进行有效控制，使其在时间、资源的约束范围内，提供合格质量的项目交付。 案例：波音公司项目管理体系的实施 项目收尾 就项目收尾就是将项目结束和关闭，波音公司的规定任何一个项目在收尾阶段包括如下几个方面 1）移交管理； 2）重新分配资源； 3）项目经验总结（后评价） 会展项目需求分析的主要内容 ⑴国家和地区需求分析 ⑵社会需求分析 ⑶消费群体需求分析 ⑷会展项目举办方的需求分析 ⑸会展项目实施中的需求分析 讨论：我们如何进行后三者的需求分析？ 四、会展项目决策 会展项目的可行性研究 1、会展项目可行性研究的概念 概念：指在会展投资决策前，对拟进行的会展项目进行全面的技术经济分析论证，并对其作出可行或不可行明确评价的一种科学方法。 会展项目可行性研究报告至少应包括： ⑴分析论证投资该会展项目的必要性； ⑵该会展项目投资的可行性； ⑶该会展项目投资的合理性； 四、会展项目可行性报告写作 会展项目可研报告基本格式 总论——项目背景、主题等； 会展项目目标和范围——主要目标、范围、举办意义等； 市场经济社会分析——全国性或区域性宏观经济社会资料、 统计数据等分析； 行业市场分析——供应、需求、销售渠道、目标群体、市场趋势、国内外竞争分析等； 实施可行性分析——场馆选择、展会规模、团队组织、营销手段、资源、时间与质量规划等； 备选方案分析——备用方案的优势与劣势分析； 会展项目财务评价——成本、销售额、利润与收益预测等； 风险分析与评估——分析风险来源、性质，发生的项目阶段特征，评估及其等级，提出规避方案； 结论和建议 2、项目财务评价的基础 2.1时间价值的概念 2.2现金流量图 2.3复利终值和复利现值 2.4年金终值和现值 2.1 时间价值的概念 资金时间价值原理正确地揭示了不同时点上资金之间的换算关系，是财务决策的基本依据。 即使在没有风险和没有通货膨胀的条件下，今天1元钱的价值亦大于1年以后1元钱的价值。股东投资1元钱，就失去了当时使用或消费这1元钱的机会或权利，按时间计算的这种付出的代价或投资收益，就叫做时间价值。 如果资金所有者把钱埋入地下保存是否能得到收益呢？ 2.1 时间价值的概念 时间价值是扣除了风险报酬和通货膨胀率之后的真实报酬率 时间价值的真正来源：投资后的增值额 时间价值的两种表现形式： 相对数形式——时间价值率 绝对数形式——时间价值额 一般假定没有风险和通货膨胀，以利率代表时间价值 2.1 时间价值的概念 需要注意的问题： 时间价值产生于生产流通领域，消费领域不产生时间价值 时间价值产生于资金运动之中 时间价值的大小取决于资金周转速度的快慢 思考： 1、将钱放在口袋里会产生时间价值吗？ 2、停顿中的资金会产生时间价值吗？ 3、企业加速资金的周转会增值时间价值吗？ 　 在分析中，通常将所考察的对象视为一个独立的经济系统。在某一时点t流入系统的资金称为现金流入，记为CIt；流出系统的资金称为现金流出，记为COt；同一时点上的现金流入与现金流出的代数和称为净现金流量，记为NCF或（CI－CO）t。现金流入量、现金流出量、净现金流量统称为现金流量。 2.2 现金流量图 现金流量图可以全面、形象、直观地表示现金流量的三要素：大小（资金数额）、方向（资金流入或流出）和作用点（资金的发生时间点） 2.2 现金流量图 现金流量图的绘制规则如下： ①横轴为时间轴，零表示时间序列的起点，n表示时间序列的终点。轴上每一间隔代表一个时间单位（计息周期），可取年、半年、季或月等。整个横轴表示的是所考察的经济系统的寿命期。 ②与横轴相连的垂直箭线代表不同时点的现金流入或现金流出。在横轴上方的箭线表示现金流入（收益）；在横轴下方的箭线表示现金流出（费用）。 ③垂直箭线的长短要能适当体现各时点现金流量的大小，并在各箭线上方（或下方）注明其现金流量的数值。 ④垂直箭线与时间轴的交点即为现金流量发生的时点。 2.2