行政助理岗位说明书[2页].docVIP

行政助理 岗位说明书 岗位名称 行政助理 岗位编号 所在部门 行政部 职等级别 直接上级 行政部经理 直接下级 岗位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等管理工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。 工作 任务 1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项 进行督办落实； 2、负责公司来往文电的处理； 3、负责公司档案管理工作 职 责 二 职责表述： 负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。 工作 任务 4、负责公司的印信管理和印信的开具工作； 5、负责公司的信息管理工作； 6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作； 职 责 三 职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。 工作 任务 7、负责建立健全公司行政制度； 8、负责公司行政费用的复核工作； 9、组织公司各种活动的安排和接待工作； 职 责 四 职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作 工作 任务 1、负责公司固定资产的管理工作； 2、负责公司公务用车综合性管理工作； 3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。 职务权限： 业务权限 1、对公司或部门制度、规定有咨询权、建议权；对员工各项管理制度的执行情况