第九章时间管理.pptxVIP

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第九章 时间管理;“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”西方的管理大师也都对时间管理高度重视。美国著名管理学大师彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。” ;你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助我们把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。;一个活到72岁的人时间分配 睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 ;我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造成功。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定我们事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由我们来决定做什么——每天13 个小时。如何根据我们的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使我们能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 ;第一节 时间与管理;(二)时间的特征 1、供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 ?2、无法蓄积 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 世界上没有时间 的收藏家,只有时间的利用家。时间的不可储存性,促使人们对人之生命有限的觉醒,促使人们去管理自己的时间。“时间是最稀有的资源,如果不管理时间,那就什么也无法管理”,“最好的时间创造者是正确的管理。有效利用时间和正确地实施管理是不可分割的”。 时间的不可储存性,促使人们意识到把握机会和机遇的重要性,“机不可失,时不再来”。;3、无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 4、无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回;5、公平均等 人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁,公平均等。时间的公平均等性使人们认识到,造成时间利用上的个体差异的原因,在于个体的时间自我管理。 人们在分析浪费时间的原因时,容易首先归咎于外界的影响,如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人的原因,如没有目标、犹豫不决、拖延等。;二、时间管理的含义及意义 (一)时间管理的含义 即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。;(二)时间管理的意义 1、对人的人生价值的实现有重要影响 2、是管理者工作有效的前提 对管理者而言,时间管理不仅影响其本人的工作绩效,还会直接或间接影响其他人的工作绩效。 ;第二节 时间管理的原则;想着想着,他突然顿悟,好象法西斯可以剥夺他的一切,但有一样东西他们无法剥夺,那就是他现在在想什么!他把这称为人类的最终自由。既然自己可以想,那就既可以想好的方面,也可以想坏的方面。如果想坏 的方面,人就会感到痛苦、悲愤、抑郁,人的抵抗力就下降就会生病或被杀害,如同其他许多难友。那能不能想一些好的东西呢?这样的灾难对人有没有意义呢?后来他就想他要活下来,要把他的人生经历和发现告诉大学生。他想象自己在大学演讲,学生听着他的演讲,受到莫大的感动和教育。就这样他找到了意义,他的精神好起来。他不仅自己这么做,还影响了其他难友。二战结束后,他著书立说,出版了他的名著《追寻生命的意义》,创立了意义治疗法,并到全世界演讲,影响了不知其数的人,有一百多个大学授予他荣誉博士头衔。 ;弗兰克的经历告诉我们,在任何困境下你都有选择的自由,可以选择积极能动,也可以选择消极因应。(应对挫折的自我防卫)那么为什么一定要选择积极能动的态度,向好的方向去自我期望呢?心理学家罗森塔尔通过实验研究,揭示了一个心理学现象,即罗森塔尔效应,或皮格马利翁效应,选择积极的态度就会导致积极的行动和结果;选择消极的态度就会导致消极的行动和结果。 ; 心理学家班杜拉对自我效能的研究,揭示了自我效能在人的能动方面的重要作用。自我效能指的是个体对自己具有达到特定成就的能力的信念。即,对自己能够

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