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发电有限公司干部人事档案管理制度 第一条 为加强干部人事档案工作的制度建设，进一步提高干部人事档案的管理水平，使干部人事档案工作制度化、规范化，更好地服务于干部工作，根据中共中央组织部、国家档案局和集团公司有关干部档案管理的相关规定，结合大唐贵州发电有限公司（以下简称公司）干部档案工作实际，制定本制度。 第二条 干部人事档案材料收集制度 （一）收集范围 1. 在干部人事工作中形成的干部履历表、简历表、各类人员登记表等材料。 2. 录（聘）用干部工作中形成的报考登记表、录（聘）用审批表及续聘、解聘、辞退等材料。 3. 自传和属于自传性质的材料。 4. 干部任免、调动、考察、考核等工作中形成的任免审批表（包括所附考察材料）、民主评议和组织考察综合材料、年度考核登记表、鉴定材料、退（离）休审批表等材料。 5. 国民教育、成人教育、党校、军队院校等学生（学员）登记表、报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、毕业证书（复制件存档），培训结业成绩表、学习鉴定，博士后研究人员工作期满登记表等材料。 6. 专业技术职称（职务）评聘（考试）工作中形成的专业技术任职资格评审表、专业技术资格考试登记表、聘任专业技术职务审批表等材料。 7. 创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。 8. 有关政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见及作为结论依据的调查证明，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 9. 更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间、入党团时间等工作中形成的个人申请、组织审查意见及所依据的证明材料、上级批复等材料。 10. 党、团组织建设中形成的相关材料：中国共产党入党志愿书（已批准转正）、入党申请书（1～2份系统、全面的）、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、民主评议党员登记表；入团志愿书、申请书、团员登记表；加入民主党派的有关材料；退党（团）材料等。 11. 表彰奖励活动中形成的有关科技、业务奖励、先进模范事迹材料和登记表等。 12. 纪检、监察等工作中形成的有关材料：处分决定、免于处分的意见、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见、撤销处分的材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定、上级批复等材料。 13. 审计工作中形成的主要涉及干部个人的审计报告或审计意见等材料。 14. 办理工资、待遇等工作中形成的登记表、审批表、享受专家特殊津贴的呈报表和解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。 15. 办理出国（境）审批工作中形成的审批表、备案表、登记表及在国外表现情况材料或鉴定材料等。 16. 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。 17. 健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：因病、工伤、意外事故致残的体检表、工伤鉴定材料，新录（聘）用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。 18. 其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。 （二）收集方法 1. 干部人事档案管理部门应掌握形成干部人事档案材料的信息，与有关单位（部门）保持联系沟通，不失时机地将新形成的档案材料收集归档。 2. 形成干部人事档案材料的单位（部门），应主动配合、积极支持，按要求将相关材料送交干部档案管理部门。 3. 干部人事部门，应根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表和干部履历补充表等材料。 第三条 送交档案材料归档工作制度 （一）建立送交档案材料网络体系，按规定的时间、份数、送交方式及时送交档案材料，任何个人不得擅自保存档案材料。 （二）送交时限。形成干部人事档案材料的单位（部门），应在材料形成后的一个月内，按要求将相关材料送交干部档案管理部门。 （三）送交方式。归档材料由形成材料单位（部门）填写《干部人事档案材料登记表》（一式2份），派专人送达或通过机要交通转递。干部档案管理部门，应按照《干部人事档案材料登记表》进行核对，检查无误后，签字盖章，一份留存备查，一份退回送交部门。 （四）归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应真实完整齐全，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人签名，有形成材料的日期。 （五）归档材料必须手续完备。按规定由组织审查盖章的，须有组织印章；规定同本人见面的材料，一般应有本人签字，特殊情况本人见面后未签字的，可由组织注明。干部任免审批（呈报）表必须注明任免职务的批准机关名称、文号和时间。 （六）档案材料载体，应使用16开规格的办公用纸，材料左边必须留出2.5厘米装订边。 （七）文字必须是铅印、胶印、油印、计算机打印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不