学生社团活动申报的风险管理实践.pdfVIP

学生社团活动素质拓展认证的风险管理 一、 系统分析 1.1 过程描述 (a) 社团应在活动正式开展前一至两周到社团联合会填写《活动审批表》 （时间：每天１９：００－２１：００，地点：北院活动中心２１２ 室），其他时间一律不予审批。 (b) 活动审批表需由社团负责人签字后（签字即表示对该项活动产生的所 有影响负责）报社团联合会审批盖章，在活动前五至七天到校团委审批盖 章。 (c) 社团活动申报活动时需要提交详细活动方案和《活动审批表》。需要 给予素拓认证的活动须在填写《活动审批表》时明确注明，经校团委审批 后才可以在活动之后上报素拓认证。 (d) 活动经校团委审批并借用场地后，活动的主办单位必须在活动之前及 时将《活动审批表》交回社团联合会登记备案。 (e) 活动主办单位需在活动结束后三日之内向社团联合会提交《活动备案 表》及参与活动人员素拓名单。 (f) 素拓认证以《社团考核表》（由社团联合会考核人员填写）、《活动 备案表》及《活动审批表》为评判依据，三者缺一不可。 具体过程见以下流程图。 活动筹备 填写活动审批表 不同意 交社团联合会审批 中止 同意 不同意 交校团委办公室审批 中止 同意 将活动审批表返还社团联合会 举办活动，填写《活动备案表》并收集现场网络 新闻素材，社团联合会安排工作人员现场考核 当日提交相关新闻报道和图片信息，并在三日之 内提交相关人员素拓请求和《活动备案表》 经过此流程后，素拓提交经校团委批准后，得到认证。若任何一个环节为 完成，则不能得到校团委的批准，不能被认可。 1.2 系统分析： 人的因素：组织策划者 -社团某一个或几个部门成员；主要参与者 -某大学 教授、社会名人、社会某组织。 物的因素：活动场地 -教室、北院学生活动中心一楼报告厅、学校礼堂； 活动设施；活动经费。 环境的因素：社团各项制度、社团组织机构及职能。 管理的因素：对社团成员的培训与内部沟通。 二、 风险等级指标 2.1 可能性分类表： 1 极不可能 近五学年社团活动申报未发生 2 不太可能 近五学年社团活动申报偶尔发生 3 可能性很小 每学年偶尔发生 4 相对可能 每学期发生率达 50% 5 经常 每学期发生率达 90% 2.2 安全风险严重程度分类表： 1 可忽略的 不对社团活动素拓学分的提交造成任何影响 2 微不足道的 可能活动本身造成影响，但不对素拓提交造成影响 3 中等的 对素拓学分提交造成影响，但是能够弥补的 4 重要的 对素拓学分提交造成影响，且不能够弥补的 5 灾难性的 导致活动和素拓学分的提交都无法进行 2.3 风险评估矩阵： 风险度（ Risk）= 可能性（ Possibility ）×严重度（ Severity ） 严重度 1 可忽略的 2 微不足道的 3 中等的 4 重要的 5 灾难性的 可能性 5 经常 4 相对可能 3 可能性很小 2 不太可能 1 极不可能 可接受 可容忍 不可接受 三、 危险源识别 3.1 危险源：《活动审批表》未提交、活动为得到审批 危险源动因： (1) 活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交《活动审