会务人员岗位职责.docVIP

WORD格式 专业资料整理 会务工作细则 目的 规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。 范围 适用于腾讯管理处会务人员。 职责 工作流程 工作时间工作内容标准 8:30-9:00经理室服务 经理室整体环境检查；物 品补给 《经理室会务工作细 则》 岗位类别岗位职责备注 1、会议室日常检查 2、会议室预定及会议协调 3、接受各种会议相关工作的报障 4、负责会议室的各类环境卫生监督及整改 会务日常检查表、 会议类 5、文印区、报刊架、邮件区的物资整理 周报月报输出、 6、每天下班前进行当天会议数据统计 7、周报.月报数据整理 8、公共区域资产管理（OA设备类） 9、接待会议室工作支持（名牌制作、会议室设备检查、会务 物资摆放等）人员 接待类 10、重要来访客人的会务支持（访客指引、茶水服务等） 11、保持接待各类物资充足 按接待标准执行 12、工作环境检查 经理室13、经理室日常会务支持 14、温馨卡片（建议和需求收集） 15、部门重要的会务工作支持BU支持需在保证 其它BU 公司会议和接待 会务支持16、其它活动的会务支持（如：生日会） 工作不受影响下 进行 9:00-9:30会前检查 会议室环境整体巡检工 作（参考：工作细则 ） 《会议室物资摆放标 准规范》 会议室使用情况反馈（参 考：工作细则5.1.2） 《会议资源管理规定》 巡检内容： 9:30-11：40