通知书之会议通知开头怎么写.docxVIP

会议通知开头怎么写 篇一：会议通知的结构与写法】 会议通知的结构与写法 （一 ）会议通知的含义 会议通知是会议主办者向具有管理或指导关系的单位或个人发出举 办会议信息的会议文书。会议通知的发送对象一是会议的当然成啼 和法定成员。如各种组织召开全体大会，临时性合作组织召开联席 会议，代表性会议召开全体代表会议，应当用会议通知；二是本机 关或本单位内部的工作人员；三是下级所属单位；四是受本机关职 权所管理的单位。如行政主管部门在自已的职权范围内召集有关企 事业单位开会，应当用会议通知。 （二 ）会议通知的基本内容 ．会议的背景、目的和名称。名称一定要写全称； ．主办单位和组织机构。联合主办的会议，要与明每一主办单位名 称。如成立组织委员会、筹备委员会、指导委员会、学术委员会等 会议组织机构的，要写清机构名称、人员组成情况等； ．会议内容和形式。如会议的主题、议题、讨论的提纲、议程安排 等。报告会应当定明报告人姓名、身份和报告主题、配套活动的形 式和内容； ．参加对象。如果通知是发给单位的，应当说明参加会议的人员的 具体条件，如职务、级别、年龄等。专题工作会议应要求分管领导 到会。参加对象如资格不同，通知中应分别用 “出席 ”、 “列席”、“旁 听 ”、“特邀 ”等词语来地应，不能搞错。参加对象需要逐级推荐的， 要说明推荐的程序。有的会议为达到一定的规模，通知中还规定每 个单位参加会议的人数； ．会议的时间。包括报到时间、正式开始时间和会期； ．会议的地点。应具体写明会场或展所在的地名、路名、门牌号码、 楼号、房间号码、会场、会名称； ．其他事项。如参加会议的费用有支付方式，报名的方式和截止日 期，有关论文征集、撰写、打印和提交的要求及截止时间，会议的 正式语言和工作语言，入场凭证以及组织者认为必须说明的其他事 项； ．联系方式。如主办单位或筹备机构的地址、邮编、银行帐号、电 话和传真号码、网址、联系人姓名等等。 （三）会议通知的结构与写法 ．标题。有以下几种写法： （1）由主办者名称、会议活动的名称和 “通知 ”组成。标题中标明主 办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为： 《**（主办者名称）关于召开（或举行） **** 会议的通知》。 （2）省去主办者的名称，由会议名称和 “通知 ”组成，用于多家单位 联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿， 可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开（举行） **** 会议的 通知》 （3）仅写“会议通知 ”四字，仅适用于备忘录式会议通知。 （4）如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可 写为《 **学术研计会论文征集通知》、《关于征集 **** 学术研讨会论 文的通知》，或《关于召开 **学术研讨会的预备通知》。 ．发送对象。会议通知有两种发送对象，一是直接发给与会者本人。 这种通知写明与会者姓名后加 “同志 ”或“先生”等即可；二是发给特 定的组织、称为主送机关，写法有人下几种： （1）参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召 开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作 “各省、自治区、 直辖市人民政府 ”。 （2）只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本 单位的名称，如 “**公* 司 ”。 ．正文。会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和 段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景 和目的；主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项； 结尾处写明联络信息和联络方式，也可用 “特此通知 ”则尾或者省略 结尾。 ．落款。如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公 单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写 明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可 以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。 ．成文时间。用汉字写明具全的年、月、日 召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、 主体、版记各项要素必须齐全。 【篇二：会议通知范文】 会议通知 各科室、处属各单位 ： 为贯彻落实上级会议精神，总结回顾 2012 年工作，安排部署 2013 年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现 将有关事项通知如下 ; 一、会议时间 2013 年 2 月 5 日（星期二）上午 8；30 —12； 00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1 、通报全省高速公 路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先 进集体暨先进个人表彰决定 3 、成小原处长做管理处工作报告 4 、职工迎春联欢会 四、参加人 员 1 、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全 体人员、分中心班子成员暨各部门负责人