毕业论文格式检查.docxVIP

毕业论文格式检查 篇一：毕业论文格式检查使用说明书】 “毕业论文格式检查 v1.0 ”使用说明书 “毕业论文格式检查 v1.0 ”是专门用来对毕业设计（论文）中的 word 文档进行格式检查的应用程序，这些文档包括开题报告、文献 综述、外文翻译和毕业论文。检查的结果会在检查结果栏中显示出 来，对不符合要求的段落，会出现错误提示，并提示正确的格式。 软件运行界面如图 1 所示。 图 1 论文格式检查界面 、格式检查 点击 “开题报告格式检查 ”按钮，会出现文件选择界面，如图 2 所示 选择要检查的开题报告文档，点击 “打开 ”。程序即对该文档进行格 式检查，检查的内容包括：页面设置（包括页面大小、页边距、纸 张方向）、页眉页脚设置（不同的文档对应不同的页眉）及论文格 式。论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。检查 的方法是首先确定某一段落（一个回车算一个段落）属于哪个样式， 再根据该样式指定的字体、段落进行比对，如果不符合，则出现错 误提示。如图 3 所示。 图 2 文件选择界面 图 3 检查结果界面 图 3 中第 2 行显示该文档总字数（包括回车符、标点符号），第 3 行显示该文档所包含的表格数，如果有表格，则会先检查表格。下 面的每行信息则为错误提示，如 “表格 1：对齐方式应为居中。 ”，说 明表格 1 的对齐方式与标准不符。 第7行胡敏敏（2…段落中，该段正文对齐方式应为两端对 齐……”，前面的5个字符是段落的起始5个字符，可通过查找定位 到错误的段落，然后根据错误提示进行格式修改。如果文档没有任 何格式错误，则会出现一个上传校验码，该校验码将用于论文系统 的上传，如图 4 所示。一篇文档对应一个校验码，如果一篇已检查 合格的文档做过任何修改并保存，必须再次进行格式检查，以重新 生成一个新的校验码。 图 4 开题报告上传校验码 其他文档的格式检查与上述类似，需注意每篇文档使用对应的按钮， 如果开题报告文档使用的是 “文献综述格式检查 ”按钮，则会出现页 眉不符合要求的提示。如图 5 所示。 图 5 开题报告使用了错误的格式检查按钮 2、论文格式 点击 “论文格式 ”按钮，将出现格式设置界面，里面有多个页面，显 示不同内容的格式要求。如图 6 所示。 图 6 论文格式界面 、检查结果导出 当需要对检查结果保存时，可点击 “结果导出 ”按钮，将出现一个文 件保存界面，保存文件的类型为 txt 文本，选择目录，输入文件名， 点击 “保存 ”，即可将检查结果框中的内容保存至相应的文本文件中。 如图 7 所示。 图 7 检查结果保存至文件界面 、格式读入 当你对 word 文档的格式不确定时，可以点击 “格式读入 ”按钮，检 查结果框将会显示该文档的格式，包括页面设置、页眉页脚、每个 段落的字体名称、字体大小、段落对齐方式、行间距、首行缩进。 以方便对该文档的格式有所了解。 、主要格式设置 下面简单介绍 word 文档的主要格式设置。以 word2007 版本为例 页面设置 页面设置在页面布局中，如图 8 所示。需要注意的是页面设置与文 档中的节有关，如果一篇文档中有多个节，则每节的页面都需要单 独设置。 【篇二：本科毕业论文格式检查表】 2008 级本科毕业论文格式检查表（试行） 检查时间： 年 月日检查人：学院：专业： 学号： 学生姓名： 指 导老师： 1 2 【篇三：毕业论文格式设置速成】 毕业论文格式设置速成 第一章引言 在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一 个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多 则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加 之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式 的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。 使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改 方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分 开，不要在写作过程中调整任何格式；第二，将论文分为四个部分， 分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档；第三，针对格 式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲 突。 第二章论文写作前的准备工作 文章写作前要做好以下几个准备工作。 word 软件设置为显示所有选项 具体方法如下：在 word软件下，点击 工具” f选项” f视 图”—格式标记”，在 全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在 word 的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以 避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。 论文写作中不要设置格式 在论文写作过程中，注意对 word 文档不要设置格式，这样有利于 我们在文章写完后根据要求统一设置格式。 （1）在有其他格式的文本（如网页内容、