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Sample 1
May 10, 2003
Your Excellency,
The various subjects we discussed yesterday were all matters of very great importance. To avoid possible misunderstanding in our talk, I have composed a memorandum of the subjects we covered. I beg to send it herewith to Your Excellency and to ask you to examine it and to see if there are any mistakes therein. I hope you will favor me with a reply at your earliest convenience.
I avail myself of this opportunity to express to you my best wishes.
(Signed, in full name)
Charged D’Affaires ad
Interim of the Embassy of the U.S.A.
外交大臣阁下:
昨日与阁下所谈各项事务都极为重要。为避免言语之间可能
有误会之处,兹将所商各事拟成备忘录一份呈上。请阁下查
阅其间有无错误,并希早日答复为盼。
顺致
敬意
美利坚合众国大使馆临时代办
(签署全名)
2003年5月10日
Sample 2
Although we have too many commitments at present to allow us to take on new orders, we are glad to make you the above special offer to show our good will in order to establish business relations with you. If you think our offer meets your requirements, please let us have your order at an early date.
Yours faithfully,
Sample 3
Dear Sir:
We thank you for your inquiry of April 2 and are pleased to offer as follows, subject to our final confirmation:
Commodity: Torch Brand Men’
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