技术文件发放管理规定.docVIP

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技术文件发放管理规定 为进一步规范技术文件的发放与管理,提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性,特对有关技术文件发放和管理作如下规定: 一、技术文件范围 1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求; 2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。 二、管理归口部门 技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。 三、样柜图纸和清单的发放 1、样柜生产前,技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单,以便于采购部及时安排采购计划。 2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间,图纸必须由设计人、审核人签字有效,同时提供电子文件1份。 3、装配图纸由技术部提前10天下达,图纸由设计人、审核人签字有效。发放部门和数量:生产部、质检部、售后服务部电子文件1份,车间纸质文件2份。 4、装配元器件清单由技术部提前10天下达,清单由编制人和审核人签字有效。发放部门和数量:生产部电子文件1份,车间和仓库纸质文件各1份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 四、批量生产图纸和清单的发放 1、批量生产时,如图纸和清单与样柜文件没有变化,技术部应书面通知相关部门执行原文件;如图纸和清单有更改,技术部应重新发放新的图纸和清单,同时回收原样柜文件;图纸和清单必须按规定签字有效。 2、考虑到各项目的生产周期,批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。 3、图纸发放部门和数量:生产部、质检部、售后服务部电子文件1份,车间纸质文件4份(不够向技术部门领取)。 4、清单发放部门和数量:生产部电子文件1份,车间和仓库纸质文件各1份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 五、其他技术文件的发放 1、样柜制作完成后,技术部门组织相关部门进行联合验收,填写《样柜验收单》,经各部门签字后,原件由技术部门存档,复印件发放相关部门各1份。 2、如有产品其他技术要求,由技术部门书面发放相关部门,做好签收记录。 六、技术文件的更改 1、生产过程中如技术要求需要更改,由技术部以书面《更改通知单》形式发放相关部门; 2、装配图纸和清单少量部分需要更改,由技术部到现场进行更改,并在更改后签字确认。 3、装配图纸和清单如更改内容较多,由技术部重新发放新的图纸和清单,具体按上述规定执行。同时回收相应的旧文件,并做好发放签收记录。 七、其他 1、各部门需妥善保管相应的技术文件,生产现场必须是有签字的有效版本技术文件。 2、车间装配接线过程中,如下发的图纸数量不够,由车间申请向技术部领取,技术部做好补发签收记录。 3、项目生产交货完成后,由技术部门统一回收相应的图纸,回收的旧文件由技术部统一负责处理。 4、本规定自2014年8 2014年

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