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固定电话的使用规定
员工打电话主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务，故用请语应尽量简洁、明确、以减少通话时间。
电话铃声响起之后，应尽快拿起话筒，在电话铃声响起三声内，必须有人接听电话。来电话指明找人，应及时把电话转给要找的人，如果不在，应明确告诉对方，如果需要留言，必须作好记录。
拨打电话时，无特殊情况不允许使用免提，以免影响其它同事工作。
使用电话时严禁在电话中闲谈，不允许使用公司电话打私人电话。
当电话设备出现故障时，该部电话使用人为直接负责人，行政部负责及时解决、处理，以保证工作的正常进行。
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