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电脑文件规范管理提高工作效率- 整理术 2013-11-29 文/艾三米 工作中，经常会帮同事处理一些电脑的小问题，久而久之就发 现了很多问题。很多同事的电脑文件都是乱七八糟，桌面满满 的一屏幕都是文件，而且想找个资料，找半天都找不到。和同 事和朋友交流过，发现了主要几个问题： 01、桌面文件太多太乱，开机速度慢，而且重装系统有丢失 资料的危险； 02 、硬盘里面资料乱放，乱哄哄，同一个客户资料分布在不 同的盘里面； 03、突然想找个文件，找了半天才找到，效率好低； 04 、新建文件夹，不知道里面有什么内容，需要重新打开； 05、同事之间发方案或者资料，命名不规范，经常误导，误 删； 什么样的人需要学习文件规范 01、想提高工作效率； 02 、知识型工作者； 03、经常找不到文件的人； 如何规范管理电脑文件 01、文件分类 001、桌面文件 #三米的桌面截图# 图文来源：三米博客，转载请注明； 简单的桌面是不是看着很舒服呢，工作的心情也好很多。桌面 放多少文件根据个人习惯和需求来取舍，不过建议不要超过10 个。 -收集箱，从E盘新建文件夹之后快捷方式到桌面；避免重装 系统丢失资料； -我的电脑，打开方便，经常打开； -浏览器，经常使用，使用频率高； -常用软件快捷键放到快速启动栏； -删除桌面其他文件； 002、硬盘分区分类 C盘，安装系统，软件； D盘，工作资料； E盘，学习资料，私人资料； F盘，软件，其他资料，备份资料 #三米的电脑文件规范分类思维导图# 图文来源：三米博客，转 载请注明； 02、文件命名 001、常用命名方式： 文件名_ 日期 文件名_ 日期_版本号 项 目_文件名_ 日期_版本号 项 目_ 文件名 _开始 日期_编辑 日期_版本号 项 目_ 文件名 _开始 日期_结束 日期 项 目_ 文件名 _ 负责人_ 日期_版本号 002、文件夹命名注意事项： -唯一性，方便查找辨别； -简单易懂； -统一性，使用特殊符号，比如下划线，星号，版本号等； - 日期按连续写格式来写20130102 ； -层次不宜过深，3层以内最好；父、子、孙； -名称简单明了，符合文件内容； -命名需要方便以后迅速检索； -不同场景，不同人，不同需求，命名不一样，根据情况自己 调整，合适才是最好的；比如有的人文件不多，他只需要简 单的命名就行，比如“文件名_ 日期”这样的命名就够用了； 03、文件整理 整理电脑是个累人的活，特别是对于电脑之前存了很多文件的 朋友，要整理归类，是很痛苦的。不过，要明白先苦后甜的道 理，现在的短暂辛苦，换来的是以后高效和轻松。 001、按需求分区，规划好父、子、孙文件夹； 002 、剪切粘帖文件和文件夹到对应的归类好的文件夹中； 003、按需求和规则重新命名文件夹，统一规范命名；可以批 量操作； 004 、删除电脑中无效、无用、无意义的文件夹和文件； 005、无法判断归类的文件夹和文件放入F盘的其他资料文件 夹里面； 04、坚持规范 001、改变心态，下定决心。心态永远是最重要的。如果你感 觉这个对你没有用处，无法帮到你的话，那么三米建议你还 是先不要去做大量整体整理，可以先从最简单的做起，先把 一些新建的文件规范命名； 002 、确定要做了，立即着手做，去规划，其实花不了太