宣传品制作管理制度.docVIP

PAGE 宣传品制作管理制度 文件编号 HXY-ZB-WX-GM005 版 次 1.0 起草部门 文化宣传部 审 核 生效日期 2014年6月1日 起草人 审 批 适用范围 公司全体员工 一、目 的 为提高企业形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本规定。 二、适用范围 公司内宣品（产品标签、彩打页、宣传彩页、标书等）、外宣品（自己无法完成制作的宣传品）管理工作均适用本管理办法。 三、权限责任 文宣部设计专员负有宣传品的文案修改建议权、制作外联权、宣传品的领取和发放权、报销费用权。 文宣部设计专员有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作权。 四、制作流程 广告公司制作（外宣品）申请部门确定方案文宣部设计专员设计方案事业部总经理或副总裁报批部门负责人审 批使用部门申请 广告公司制作（外宣品） 申请部门确定方案 文宣部设计专员设计方案 事业部总经理或副总裁报批 部门负责人审 批 使用部门申请 外宣品 内宣品 文宣部长签批申请部门领 用 文宣部长签批 申请部门领 用 文宣制作费用报 销 文宣制作 费用报 销 备注：外宣品制作申请单，事业部由事业部总经理签批后报文宣部，总部由副总裁签批后报文宣部。 五、要求及内容 宣传品申请 对制作宣传品，由所需部门递交《宣传品制作申请单》至文宣部设计专员。 设计专员对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。 设计方案确定 文宣部能自己设计的宣传品，由设计专员进行设计（至少两个方案）。 如文宣部不能制作的宣传品，设计专员负责联系外部广告公司设计。 设计专员设计方案完毕后提文宣部长，确认无误后提交申请部门。 申请部门确认后由设计专员联系广告公司（自己彩打）制作。 备注：宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象，效果图样稿须文宣部长审阅后才能制作。 领取发放、报账 文宣部部将宣传品领取到位确保没有问题后通知申请部门，在申请部门填写好领料单后发放。 宣传品制作费用由设计专员到财务部办理结账手续，委托财务部配合挂账。 结账手续参照相关财务报销制度。 六、附件 1.《宣传品制作申请单》 附件一： 宣 传 品 制 作 申 请 单 外宣品□ 内宣品□ 申请部门 　 经办人 　 费用预算 　 内 容 　 制作数量 　 使用地点 　 彩色打印机 是□ 否□ 数 量 纸张要求 样式及材质要求 申请部门意见 签名： 日期： 事总意见 签名： 日期： 副总裁 意见 签名： 日期： 备注：外宣品申请单需事业部总经理签字后交文宣部制作，总部需副总裁签字确认后交文宣部。