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会议纪要督办 篇一：会议督办情况记录 24 】 会议督办情况记录 督办事项基本信息 【篇二：会议督办管理办法】 文件编号 : ms-xz-07 会议督办管理办法 文件类型：管理规定 文件版本： a0 编 制： 批 准： 2012-3- 23 发布 2012-3- 23 实施 目的 建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、 计划执行、跟踪督办、考核评价的闭环管理工作流程，保证会议决 议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作 的执行力度和提高效率。 适用范围 适用于公司周例会、各类工作专题会形成的会议交办事项的督办管 理全过程。 3 定义 4 职责 计划管理专员 负责周例会部署工作【督办任务单】的发起、报批、下发、备案； 负责各类专题会议部署工作【督办任务单】工作项的审核； 负责对【督办任务单】工作项执行过程中重点工作完成进度的即 时监控、提示和督促； 负责【督办任务单】中各项工作与各部门周工作总结对接的审核； 负责对【督办任务单】中各项工作完成成效的检查验证和确认； 负责将对各周【督办任务单】的汇总，及其工作项完成情况的统 计、分析； g) 负责对【督办任务单】的各项文件资料的档案管理。 专题工作会组织部门 负责专题工作会【督办任务单】工作项的提出，向计划管理专员 提交并解释说明； 对本部门提出的专题工作会【督办任务单】工作项，负责辅助计 划管理专员进行完成成效的验证； 督办任务单工作项的责任部门 a) 负责确认【督办任务单】工作项本部门责任人、审批或确认人、 完成时间、完成标准； b) 负责【督办任务单】本部门工作项的执行和进度管控、汇报； 负责【督办任务单】本部门工作项完成情况的总结； 负责于周例会上对【督办任务单】本部门应完成而未完成工作项 的汇报分析。 行政中心总经理 负责对【督办任务单】的审核。 总裁 负责对【督办任务单】的批准。 5 工作程序 流程图 周例会【督办任务单】工作流程图 专题工作会【督办任务单】工作流程图 督办任务单的发起 5.2.1 周例会督办任务单发起 计划管理专员根据周例会的决议或公司领导交办事项，在会后一个 工作日内，按照 【督办任务单】格式填写督办任务的工作项内容和责任部门、责任 人、完成时间、完成标准、审批或确认人等。对于会上未明确指出 责任人、完成时间、完成标准、审批或确 认人，计划管理专员在例会后的一个工作日内，与责任部门负责人 沟通确定督办单中各工作项的责任人、审批或确认人、完成时间、 完成标准。 工作专题会督办任务单发起 工作专题会督办任务单发起：专题工作会的组织部门，如需要提出 工作项目，纳入 【督办任务单】进行计划管控的，须在专题工作会结束 1 个工作日 内，将需要编入【督办任务单】的工作项按照督办任务单格式填写， 连同其他相关资料(如会议纪要、工作需求确认材料等)提交计划 管理专员，并做出解释说明。计划管理专员发起【督办任务单】， 与组织部门、责任部门确定工作项的责任人、审批或确认人、完成 时间、完成标准，完成【督办任务单】。 5.3 督办任务单的报批 计划管理专员将【督办任务单】提交行政中心总经理审批。 5.4 督办任务单的审批、批准 行政中心总经理对【督办任务单】进行审核批复。 督办任务单下发 计划管理专员将获批的【督办任务单】发给各工作项涉及责任部门 负责人和责任人，作为工作任务的确认。 督办任务单工作任务的执行 责任部门负责人应按照【督办任务单】中工作任务，对本部门责任 人进行安排、布置，指导、监督完成工作任务。督办任务单中开列 的各工作项的负责人，须按时间期限和达成标准认真完成工作任务。 计划管理专员督办执行进展 计划管理专员可以在必要时对【督办任务单】中各工作项的执行进 展即时了解沟通，提醒、督促工作任务的完成。 督办单工作完成项的部门自查验证和总结 各部门负责人或其委托人需最晚于每周五开始对本周应完成的督办 工作项执行成效进行内部自查验证，将本周应完成的【督办任务单】 工作写入周工作总结中，在周五 15:00 之前发给计划管理专员审核。 对于完成的工作，提供验证完成成效所需的文件资料或相关证明； 对于未完成工作，须总结分析原因。 计划管理专员复核和外部验证 【篇三：县政府专题会议纪要督查通告】 县政府督查室关于督办 县政府专题纪要议定事项落实情况的 通知 有关乡、镇人民政府，县直部门： 现对〔 2010 〕1 号至 5号《县政府专题会议纪要》落实情况进行全 面督查。请各相关单位认真查阅，将负责工作的办理情况逐条整理 汇总成书面材料，经主要领导审签后，报送纸质文件（需加盖单位 公章）和电子文档各一份，于 4 月 29 日 12： 00 前报县政府督查室 （政府大楼 522 ） 附：（一）相关单位应呈报落实事项序号； 二?一?年四月二