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做好“时间管理”的方法 1、确定目标 2、专注于最重要的事 3、决定工作的先后顺序(80/20法则--帕累托法则) 4、正确的给员工分配任务(时间管理四象限法则) 5、用计划代替杂乱无章 6、在完成重要任务时排除一切干扰 7、练习说“不”的艺术 做好时间管理,提高工作效率 培训需求调查结果显示: 一、主管人员培训需求调查(28人) 工作中存在的困惑(按人数由多到少排序) 职能主管 业务主管 人数总计 工作任务个人感觉多,总是感觉忙不过来 7 4 11 工作压力大,有时或经常因工作原因情绪低落 2 7 9 工作中,对如何管理好下属,对其恰当的制定目标、进行授权困惑 1 8 9 日常活动中,个人的行为不知是否恰当,是否合乎礼仪要求 3 5 8 部门内部员工凝聚力不强,团队协作意识不高 1 4 5 个人感觉工作已努力,但目标仍无法完成,或领导有时感到不满意 0 4 4 有七人选择学习《高效时间管理与工作效能提升》的课程。 二、公司全体人员培训需求调查 编辑中心、客服中心、制作中心 、财务、业务、万选销售、运营这些部门都提到时间管理的培训需求。 什么是时间管理 做好时间管理要掌握的原则 做好时间管理的方法 总结与建议 有人统计过, 一个人如果活 72 岁, 平均起来, 他的时间分配大约是 一个数据统计 做好时间管理, 首先要分析你目前的时间使用状况 先做一个小测试 测试答案: 记分方法:按照下表,根据你每题所选择的答案,计算对应每题的得分: 然后,把你得到的 1 分、2 分、3 分、4 分、5 分的次数分别相加。 分组 测试结果分析:你的工作效率及时间管理能力。 得 1 分最多者:忙碌型 得 2 分最多者:白日梦型——你宁可迟到也不愿做时间的奴隶。从来搞不清小事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。 得 3 分最多者:完美主义者——追求尽善尽美,没有时间观念。把大量的时间花在细枝末节上。 得 4 分最多者:紧张、刺激型 得 5 分最多者:把握时间型 “时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定目标。 目标: 用正确的方式做正确的事 什么是 “时间管理” 做好“时间管理”要掌握的六项原则 1、明确目标 SMART原则: 明确的(Specific) 可以衡量的(Measurable) 可实现性(Attainable) 要与其他目标具有一定的相关性(Relevant) 有明确的截止期限(Time-bound) 做好“时间管理”要掌握的六项原则 2. 分清工作的轻重缓急。 做最重要的事,而不是做急事。 所谓“重要的事”是指真正有助于达成我们目标的事,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事,但是这些事情通常不是那么迫不及待的-而这恰恰是时间管理的最大误区。 小 测 试 测试题内容: 有五种情况在同一时间发生, 1、外面有人按门铃; 2、家里的电话响; 3、宝宝在哭; 4、炉子上的水开 了; 5、开始下雨,刚刚洗好的衣服挂在外面。 当这五种情况同时发生的时候,你会先做什么后做什么? 紧急 不紧急 重要 不重要 第一优先 重要又紧急的事 第二优先 重要但不紧急的事 第四优先 不重要又不紧急的事 第三优先 紧急但不重要的事 重要与紧急的 四象限 法则 依个人工作层级不同,高层领导更需考虑的是重要但不紧急的事。 4 5 1 2 3 大量的研究表明,在实际工作中,人们总是依据以下准则决定事情的优先次序: 1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢的事; 2、先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事; 3、先做容易的事,然后再做不容易的事; 4、先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事; 5、先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事; 6、先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事; 7、先做经过筹划的事,再做未经筹划的事; 8、先做别人要求的事,再做自己的事; 9、先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事; 10、先做有趣的事,然后再做枯燥的事; 11、先做易于完成或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或告一段落的事; 12、先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事; 13、先做已经发生的事,然后做未发生的事。 而这些,都不符合高效工作方法的要求。 将80%的时间和精力花在“紧迫的事”上,就会把每日待处理的事区分为如下的三个层次: (1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事) (2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事) (3)今天“可以”做的事(即不紧迫
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