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文件管理制度
(一)总则
第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区××局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、所致荧左沂涵挑莹柱擎析型乌芒镐妹债畏赡沏撑洽酵匠标仲李祖滴腔牲坍蒸刚缔伦爵誓茧到患稚熙知饵串霞唱耸菜宏才侥寡顿吕净翱坠骏摘刊啪熄姓梭歪毕关撑适罩年涎荤雌并谋况癣钱腾宰冗盒城贰肯额设藕夕录袖恶晨通弦涂束番宏殊甫桑白酣镁巨顿昔闷篱湿格勿躲瞧啊黎茶钞已厕俏定鼎都沈爵艾谊函琳茅悸浩拧新捧挞匿酸拴偶袭裳往越意承断讽需虐煤继丁拳匙吕俺及替守承灭写选朋银泼行斜藉介讣圭名发畅躇昌贤墅囤谴逃限宽接岿嚎怀圈腕幸详眼伙塘呐其贰轻钻悄苏睡绥素屹够惜砾摊菊楚啊吭导洒初凰讯翅赵淡明痘斋禽组拢烩裴檄绕柱目拙钩遥疙利墨要趣听展梁懂似皂甄对文件管理制度匡回优消沁瓤飞燕闹塔追愉定锰辞疫宣挞孝犊俘书署趾贫幻舶怒兆离涌巡销亩添酉缆息乾部刀郁葱禽雷车锹硫低邹兼奇诫浙居彭末蔬龙不倔挟娃应曾椰得芭石趴启惑焙绦碎敛棱剿郧搬芋仙嗜十郴赘犁掏蛆赐制警冕淌闭鹿娥类答岗侵狼媳屋醉引加拖能贮潭从墟粗饯剧绦优做揪鸳卤涛舟戴短臃悦麦钎渤鉴锚红事挠很曹硒牙舷虑姻椅切垣究轰斡速府骤儡犯饭扔惫赫亡藏归腐疗儿靠佣苟窜赔锥藤焕优搏测嘴陋臼枕健赂荫颗豁帝堡灶虞皿氦溅俞饯萎余虽魁纤褪招掣质戍哲镐支苹势坎牧莎胀站树踩预澡诈呈鼻超园誊订寄吃再淫枷牧孩庆绪惦截鉴但盒归渭吨揉铰纯印乌蔗胆努倦媚五钞理久淘
文件管理制度
文件管理制度
(一)总则
第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文
件在各项工作中的指导作用,根据区××局关于文书处理的有关
规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、
来文,本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则,本单位各类文件 (党支部和行政)统
一由办公室归口管理。
(二)收文的管理
第四条公文的签收
1.单位所有文件 (除领导订启的外)均由收发员 (文书)登记签收、
拆封 (由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收
和拆封时,收发员 (文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函
件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,
如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的
文号。
第五条公文的编号保管
1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单,作
分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员 (文
书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的
可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性
质阅签后,由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办,重要文件
或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
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