电子文档管理办法.pdf

电子文档管理办法 1 目的 为促进和规范公司办公自动化的进程， 确保所使用的电子文档的充分性、 适 用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制定电子文档管理办法。 2 适用范围 适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设 备操作规程、各类报表等电子文档的管理。 3 职责 3.1 综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理；负责办公 用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 3.2 各部门负责本部门内的电子文档管理。 3.3 质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。 3.4 制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理 3.5 设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。 4 工作程序 4.1 各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理 4.1.1 各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹， 填 写《用户申请单》，并设置文件夹权限，确保只有使用该用户名登