公司电子文档管理办法.pdf

公司电子文档管理办法 一、总 则 ( 一) 为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档 与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安 全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 ( 二 ) 本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中 生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 ( 三 ) 本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活 动中产生并具有保存价值的电子文件 （含电子公文）的形成、 积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 ( 四) 本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二、电子文件管理体系 ( 一 ) 行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、 数据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电 子文件归档与管理中出现的问题。 ( 二) 为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意 外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套 保存（电脑保存和移动载体保存）