新型载体档案管理上课.pptxVIP

第六章 新型载体档案管理一、概述二、照片管理三、磁盘、磁带档案管理四、光盘管理五、电子文档管理一、概述（一）、文书档案载体的演变1、甲骨文2、青铜、生铁、铜铁合金——国之重器3、竹简、木牍4、缣帛5、石刻档案6、纸草书7、羊皮纸一、概述商代甲骨文 一、概述铜鼎——国之重器一、概述竹简、木牍一、概述 马文堆帛书一、概述 摩崖石刻一、概述纸草书一、概述7、羊皮纸一、概述（二）新型档案载体照片、胶片录音、录像电子文件磁盘、光盘、硬盘、存储卡 胶片二、照片档案的管理以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的一种专门的档案。黑白照片、单色照片、着色照片、彩色照片黑白照片黑白照片单色照片着色照片彩色照片案例引入海天公司将要举办成立25周年庆祝活动，公司发展史是其中一项重要的内容。为此，庆祝活动筹备组到公司档案室查找公司成立以来重要活动有关的音像材料。但却发现问题：一，档案室的音像材料不全。原因在于，有些活动是由公司专门的摄影人员拍摄的，有些则是由各部门的人员拍摄的，拍完后没有留档。案例引入二，许多音像材料没有编写相应的文字说明，致使一些活动的确切日期、参加者、地点、内容无法辨认。三，音像材料未加整理和专门保管，造成音像材料损伤、丢失、变质、消磁等。思考:怎么做才能避免这些问题？建立音像档案管理制度和规范，统一公司音像档案的管理。二、照片档案的管理传统照片：照相机——胶卷——冲洗相片将被拍摄物体成像于感光材料上获得的图像。新型照片：数码相机/摄像头——电子图像运用计算机和数码影像技术拍摄物体获得的图像，属于电子文件。（一）照片分类按色彩：黑白照片、单色照片、着色照片、彩色照片按感光形式：X光片 正片(反转片) 负片(底片)按体裁：新闻照片、单位活动现场照片、自然现象、艺术照片。（二）照片档案的整理1、收集范围单位新闻报道单位活动和重大事情其他（技术、企业文化、制度、员工活动）思考：假设09文秘班现在要建立班级档案，以下图片是否存入档案中？为什么？保存？不保存？（三）照片档案的整理1、构成：底片、照片、文字说明。（1）底片：照片最原始的材料和最重点的部分，分为原始底片和翻版底片。（三）照片档案的整理（2）照片：通过底片洗印而成的图片。（3）文字说明：对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。（二）照片档案的构成（三）照片档案的整理2、整理要求：（1）、照片档案的底片、照片应该分开单独整理和存放。（2）、照片和说明一同整理存放。（3）、按序摆放，组成案卷。（三）照片档案的整理3、底片/照片的整理新华社记者在整理底片3、底片/照片的整理（1）编号底片/照片号：全宗号—保管期限代码—册号—张号全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D对应代表永久、长期、短期。册号：从1开始编号张号：从1开始编号3、底片/照片的整理Eg：09文秘班全宗号：09wm永久保存的第一册第一张底片\照片编码：09wm—Y—1—13、底片/照片的整理（2）底片号的登录用铁笔刻在胶片乳剂面片空白边处，也可用其他方式将底片号附在胶片乳剂面片空白边，不得影响画面。09wm—Y—1—13、底片/照片的整理（3）底片的整理底片袋（一张一袋）在底片袋右上方标明底片号、照片号、时间底片号照片号时间3、底片/照片的整理（4）照片文字说明 对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。练习：对这个照片写一份文字说明照片号：底片号：事由时间：地点：人物：摄影者：参见号：（5）底片、照片的保存底片册、照片册（297mm*210mm)（封面、封底、芯页）1、底片袋按序号插入底片册2、照片按序号插入照片册（5）底片、照片的保存底/照片册（297mm*210mm)2、封面印制“底/照片册”字样，册脊写明全宗号，保管期限、起止张号、册号。（5）底片、照片的保存3、内含：案卷目录 底片 册内备考表（情况说明、立册人、 检查人、立册时间）4、按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。（5）底片、照片的保存大幅底片、照片的保存放入专用的档案袋、档案盒中。最好竖立摆放横放，堆放高度不超过5cm。（三）照片档案的保管1、温湿度条件（1）照片：温度：14~24℃ 相对湿度：40%~60%（2）底片：温度：13~15℃ 相对湿度：35%~45%昼夜温差变化不大于±2 ℃，昼夜湿度变化不大于±5 ℃。（三）照片档案的保管2、库房设施和装具P129门窗密封良好、温湿度控制调节设备装具：结实、密封、防光、防尘、防虫、防污染、防高温、防潮。无酸纸质卷皮、卷盒、无酸纸袋。（三）照片档案的保管作业：给下列的照片编号、文字说明照片号：事由：时间：地点：人物：摄影者参见号：09WM-Y-1-12009第六届技能节“魅力文秘”大赛，选手们正在