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- 2020-05-21 发布于陕西
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大厦管物业管理方案
目录
一 万业源大厦管理的整体设想及策划
1. 认识与定位
2. 工作重点
3. 环境营造
二 管理方式、工作计划和物资装备
1. 管理方式
2. 工作计划
3. 物资装备计划
三 管理人员架构、人员培训和管理
1. 管理岗位的架构及任职要求
2. 管理人员的培训计划及管理方案
四 管理制度及档案资料的建设
1 各岗位规章制度、奖惩办法
2. 档案资料的建立及管理
五 管理成本测算和管理费标准
1. 固定支出项目明细及标准
2. 管理成本费用测算
六 神都总部的运行及管理
1. 前期准备阶段工作
2. 机电设施的运行管理
3. 日常事务的运行管理
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第一章 万业源大厦管理的整体设想及策划
一 认识与定位
神都天骄投资有限公司承租万业源大厦,位于北京海淀区复兴路乙 59-1 号院,建筑面积
5000 余平米。该项目地下 1 层,地上 9 层,局部 11 层。采用 LOW-E 彩釉双层玻璃幕墙、VRV
中央新风空调,两部高速电梯,移动车库为 32 车位。
1-4 层为公司投资的餐饮公司,5-9 层为公司办公总部,其中 5 层为商务套间,6 层为职能
部门办公区域,7 层为贵州公司,8、9 层为总经理、董事长办公区域。
完善的服务配套、合理的规划布局必将成为该大厦最精致的亮点,及时了解公司需求,根
据各部门的工作特点、办事风格、人员构成等及时为公司提供满意、细致的管理服务工作。
二 工作重点
秉承专业性的物业管理原则,导入质量管理体系标准,结合自身项目的管理特点,确立公
司管理发展方向和形象,树立公司特有的管理特色,实现服务操作的规范化、工程技术的专业
化的管理模式。并根据管理服务需求,最大限度地提高工作效率,节省能耗开支,强化与公司
及各部门的沟通。
有针对性地制定相应的接待服务方案,确保各种服务任务的顺利完成。
三 环境营造
结和大厦管理服务特点,要从行为环境、视觉环境、情感环境三个方面入手,营造高贵典
雅、整洁爽目、放心安全的优美环境。
第二章 管理方式、工作计划和物资装备
一 管理方式
1.拟采取的管理方式
“前台运行,后台统筹”的管理模式,遇重大事项时调动系统内全部资源,形成整体优势,
及时进行应急处理及支持。
实施“首问负责制”服务方式,在服务区域内均可向首名遇到的服务管理人员提出自己的
要求和询问,服务管理人员均有责任和义务给予解答,不得以任何借口给予回绝,如不属于自
身责权范围内的事情,有义务快速准确的向相关部门传递具体信息,并及时了解公司需求,最
大程度的提供一个迅速、方便、舒适的服务平台。
2. 组织机构及人员配备
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管理部门
工作计划制定、物资采购、
对外联系、工作检查指导
客房保洁部
日常保洁
客房服务
会议服务
工程技术部
日常维护
设备维保
节能降耗
消防中控安保部
车场管理
安全保卫
消防管理
管理部门: 经理 1 人 助理 1 人
职责:负责各部门工作计划、维保计划、各种缴费、对外会议联系、各部门物资采购、各
种报表、上报文件、资料归档、制定应急预案、协调工作、人员培训、人事招聘、突发事件处
理。
客房保洁部: 主管 2 人 客房服务员 4 人 保洁员 4 人
工作范围:停车场、 5 层商务客房 6 、7 层办公区 8 、9 层总经理董事长办公区 西
侧艺术展厅
职责:负责商务客房清洁整理、各楼层卫生清扫、垃圾清运、车场、外围卫生清扫、玻璃
幕墙清扫、
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