体系文件之招聘、转正及档案管理规定.docxVIP

人事聘用、档案及人员转正管理规定 密 级： 发放编号： 编 制：易龙军 审 核：邱大云 批 准：周宏泉 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 1?范 围 适用于公司本部、本地项目处及异地分公司的员工招聘、档案及转正管理工作。 控制目标通过系统化的招聘、档案及转正管理保证招聘工作的质量，维护公司人事档案 的完整。 职 责 3.1人事行政部 1） 公司人事行政部 a） 制订公司年度人员招聘计划； b） 本部各部门人员和深圳区域管理处及分公司主任级（含）以上管理人员的招聘、转正和员 工档案管理； c） 办理公司本部及深圳区域统一招聘的新员工的报到、转正手续，档案管理。 2） 管理处、分公司指定人事行政管理管理部门 a） 组织本管理处或分公司的人员需求调查，向公司人事行政部提供本单位年度聘用人员需求 或补充计划； b） 组织实施本管理处或分公司基层员工的招聘、转正并报公司总部人力资源部备案； c） 办理本单位招聘新员工的报到手续和员工档案管理。 3.2深圳区域管理处及总部各部门 1） 提供本部门年度人员需求或补充计划； 2） 参与对本部门新员工的招聘、试用期的考核鉴定工作。 3.3异地管理处及分公司经理 1） 审核本单位人员年度招聘计划； 2） 审核本单位主任级以下员工的招聘录用、 转正异动，并上报相关资料交公司行政人事部审 核； 3） 按公司规范保管本单位员工人事档案。 3.4公司领导 1） 分管领导负责分管区域年度招聘计划审核，管理处主任级以上人员的招聘、转正审核； 2） 总经理负责年度招聘计划审批、异地管理处主任以上人员以及深圳区域管理处管理员类员 工的面试；并负责所有公司所有管理员累员工的录用、转正审批。 3.5各职级人员定义 3.5.1管理类员工 包括行政、财务、客服、收款员等非基层类员工 基层员工指安全员及保洁员，但安全主管/安全队长、保洁主管不在此类 3.6权责权限 3.6.1招聘面试及录用转正权限 职级 管理处/分公司相关部门 人事行政部 分管副总 总经理 管理处主任及以上 一面/审核 二面/审核 终面/审批 异地管理类员工 终面/审批 备案 异地基层员工 终面/审批备案 深圳管理类员工 一面/审批 二面/审批 二面/审核 终面/审批 深圳基层员工 终面/审批 备案 3.6.2档案保管 职级 管理处 分公司 人事行政部 管理处主任及以上 保管 异地管理类员工 保管 扫描件 异地基层员工 保管 扫描件 深圳区域员工 保管 流程说明 4.1原则 4.1.1坚持公平、公正、公开的原则。所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗 教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 4.1.2坚持内部优先原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予 选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 4.1.3坚持亲属回避原则。招聘、面试、录用过程中，与应聘者有亲属关系的工作人员应回 避，确为招聘所需的，报公司人事行政部审批。 4.2招聘计划和需求 4.2.1人事行政部根据公司领导审批通过的年度人员编制计划，组织各部门进行年度人力资 源需求分析，确定需要招聘的岗位及人数，制定年度公司人员招聘计划及相关费用预算，报 公司领导审批后组织实施招聘。 4.2.2用人单位（含本部部门、本地管理处、异地分公司）因工作需要，需超出编制或改变 原年度招聘计划的，由部门负责人填写《招聘需求申请表》报分管领导审核、总经理审批。 对新设岗位的需附拟该岗位的《岗位说明书》。 4.3招聘渠道 4.3.1招聘工作应根据招聘岗位、需求数量、人员要求、到岗时间和招聘费用情况，选择适 合的招聘渠道，在满足招聘需求的情况下节约招聘成本。 432招聘渠道通常有：内部的调整、推荐；人才中介机构、猎头公司的推荐；参加招聘会； 报纸杂志刊登招聘广告；网络信息发布与查询等多种形式。 4.4内部推荐与自荐 4.4.1内聘信息公布：当空缺职位招聘困难或超过 30个工作日没有招聘到合适的人选时， 由人事行政部按标准格式制作《内部空缺职位表》，在公司公告栏发布通知。通知中需明确应 聘报名开始和截止时间、应聘材料投递地址、内部评审时间等。 4.4.2应聘报名：公司各级员工均有权根据《内部空缺职位表》所列的主要工作职责及规定 的任职资格，向人力资源部门推荐或自荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证 书及相关证件的复印件提交人事行政部，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和电话。 4.4.1评审和录用：人事行政部和用人部门根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格 者，人事行政部组织用人部门负责人进行内部评审，然后按对应的等级任免权限报相应领导 审批。被录用员工应按《岗位变动管理规定》中的规定办理相应调动手续。 4.4.2推荐成功和奖励办法 1） 如被推荐人不