MM_SSH_018 库存地差异调整_V1.0.doc

PAGE2 / NUMPAGES13 信息SAP MM 标准业务操作手册 手册名称：库存地差异调整 手册编号：MM_SSH_018 发布日期：2009-6-7 版 本：V1.0 修改历史 版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容 V1.0 初稿 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 一、使用说明 4 二、操作步骤 4 三、操作实例 4 1、盘点差异数量 4 1.1 操作目的 4 2、填写库存差异调整单 4 2.1 操作目的 4 3、领导审批 4 3.1 操作目的 4 4、财务复查 4 4.1 操作目的 4 5、对差异数进行差异调整 4 5.1 操作目的 4 5.2 操作说明 4 5.3操作要求 12 四、报表使用 13 一、使用说明 适用范围：应用于工厂的库存和厂外库存系统库存数量与实物数量差异调整的业务。 包括:工厂仓库或异地库盘点的库存差异（移动类型903/904）；采购、移库、销售过程中产生的差异调整(移动类型903/904)和索赔调整(移动类型933/934)；粕类移库出库或销售中计量方式的差异调整(移动类型903/904)；物料转换(移动类型309)。 业务描述：工厂GF01移出10吨国产大豆至异地库，异地库实收9.2吨大豆，将差异部分的0.8吨大豆移至移库损耗库。经财务部门审核之后，决定我方承担0.2吨差异，剩下的0.6吨差异由运输公司承担。 二、操作步骤 步骤 操作码 描述 建议岗位 1 N/A 盘点差异数量 2 N/A 填写库存差异调整单 3 N/A 领导审批 4 N/A 财务复查 5 MIGO 对差异数进行差异调整 三、操作实例 1、盘点差异数量 1.1 操作目的 通过实际收货数量与发货数量的比较，确定实际的差异数量。 2、填写库存差异调整单 2.1 操作目的 通过纸面单据反映差异数量，以便上级部门审批。 3、领导审批 3.1 操作目的 由部门领导审核差异数。 4、财务复查 4.1 操作目的 财务最后复查差异数，经过与输运公司商议，最终决定我方和运输公司分别承担的差异量。 5、对差异数进行差异调整 5.1 操作目的 根据财务最终确定的调整方案，对差异数量进行调整。 5.2 操作说明 路径：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货-对采购订单-MIGO_GO - 订单的 R (MIGO) T-CODE: MIGO 按异地库所报数量收货到实际库存地。差异部分收到X002移库损耗库。合理损耗部分财务调整（移动类型904）；运输公司或保险公司承担部分，如果确定销售按销售流程处理，否则以移动类型934调整进待处理损益科目。如果移库中发生涨库，使用移动类型903调整增加库存，调整在接收仓库。 首先将这0.8吨差异收入移库损耗库内。 批次改为移库订单批次。信息填写完整后收货过账。 接下来财务确定好我方承担0.2吨差异之后，我们做904调整。 在执行栏中选择发货，参考凭证栏中选其他，移动类型栏中选择904，然后按回车执行。在物料栏中填写所需调整的物料号。 然后选择。 在以输入单位计的数量中填写所需调整的物料数量和单位。 然后选择。 在库存地点中填入X002移库损耗库。 然后选择。 输入我们刚做收货的移库订单批次。如财务要求对整张移库订单做差异调整的话，则在抬头的物料单字段内输入移库订单号，如需对订单下的每张提单做调整，则在抬头的物料单字段内输入相应的移库提单号。 无误后点击过账。 我们就完成了对0.2吨差异的调整。 差异数入库输对应提单批次主要是为了财务盘点时能将对应到相应单据，方便财务做差异调整操作。 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头数据 交货单 可输 可输入移库订单号，以便跟踪需要 详细数据 以输入单位计的数 必输 输入所需进行调整操作物料的数量 移动类型 必输 输入相关移动类型903/904 库存地 必输 进行调整操作的库存地（一般为X002） 收货人 可输 做调整操作的内勤名字 批次 必输 需要做调整操作物料的批次 接下来我们要做由运输公司所承担的0.6吨差异处理。 T-CODE: MIGO 在执行栏中选择发货，参考凭证栏中选其他，移动类型栏中选择934，然后按回车执行。在物料栏中填写所需索赔的物料号。 然后选择。 在以输入单位计的数量中填写所需索赔的物料数量和单位。 然后选择。 在库存地点中填入X002移库损耗库。 然后选择。 输入我们刚做收货的移库订单批次。如财务要求对整张移库订单做差异调整的话，则在抬头的物料单字段内输入移库订单号，如需对订单下的每张提单做调整，则在抬头的物料单字段内输入相应的移库提单号。 无误后点击