07EAS预算控制策略.pdfVIP

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[预算控制策略 ] [EAS 战略管理部 ] [ 预算组 ] 导读 本文简单介绍 EAS 全面预算管理中的预算控制策略概念及相关设置。 适用范围 EAS6.0,EAS7.0 全面预算管理 请注意:本文件只作为产品介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功 能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时 变更,恕不另行通知。 目 录 1.控制策略 1 1.1 超额控制和控制设置 1 1.2 预算控制策略分录(控制规则) 2 1.3 映射关系定义 5 1.4 期间映射 5 1.5 多控制标准定义 6 EAS 预算控制策略 1.控制策略 1.1 超额控制和控制设置 在“控制策略编辑界面”下方,有超额控制和控制设置,界面如下图: 它包括超额控制和控制设置两部分内容: 控制设置 控制设置是“检查预算的有无”的标准。 预算数为空时通过 : 它控制在业务项目未编制预算情况下,预算申请是否可以通过。 定义的责任中心无预算时向上级成本中心查找、向上查找最大级次设置 : 它们控制业务项目在当前成本中心未编制预算情况下, 是否需要向上级成本中心找预算, 以及最多可以向上查找几级成本中心。 超额控制 超额控制是设置某种单据是否允许超支。它和控制方式设置内的“超支设置”共同制定 “检查预算的多少”的标准。 对于某笔超支的预算的申请,二者的不同搭配设置对预算申请结果的影响如下表: 超额控制(控制策略内) 不允许 允许 超支设置(预算表内) 不允许超预算 申请不通过 申请不通过 1/9 EAS 预算控制策略 允许超预算 申请不通过 申请通过 二者的搭配设置一般遵循下面原则: I. 如果所有项目都不允许超支,那么只需将控制策略内的超额控制设置为不允许即 可。 II. 如果所有项目都允许超支,那么将控制策略内的超额控制设置为允许、预算表内 的 所有项目的超支设置均设为允许超预算。 III. 如果有部分项目允许超支、部分项目不允许超支,那么将控制策略内的超额控制 设置为允许、预算表内的项目超支设置根据具体要求来相应设置是否允许超预 算。 1.2 预算控制策略分录(控制规则) 控制规则是预算控制过程中业务系统和预算系统的沟通桥梁,它本质上是一套定义“如何从 业务单据中抽取业务数据以查找预算”的规则集合,通过它可以把业务数据映射到预算数据。 首先要清楚,要准确定位一笔预算必须有这些信息:成本中心、预算方案、预算项目、预算 期间、预算要素、币别。而一张单据上通常含有若干组织、若

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