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TRIM、CLEAN函数 工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。 有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。 VLOOKUP查找函数 大量数据需要匹配其他数据项时，可通过Vlookup函数进行查找匹配。 函数解释： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 表述就是VLOOKUP【查找值（本表中的企业名称），查找范围（透视出的7月各企业预警次数），查找列数（数值在查找范围的第几列），精确匹配或者近似匹配（精确匹配0、近似匹配为1）】注：在日常工作中均用精确匹配，近似匹配数据不准确 HLOOKUP查找函数：vlookup函数，它是查找引用列，而hlookup函数则是查找引用行 hlookup(lookup_value,table_array,row_index_number,[range_lookup]) lookup_value表示要查找引用的数据；table_array表示查找引用的区域；row_index_number表示上面区域中的行号；range_lookup表示查找引用的类型，可以是0表示精确匹配，1表示近似匹配。 * 成都鼎安华物联网工程应用有限公司 值守中心办公技能提升培训 请将手机调为震动或静音，不得随意接打电话 请保持课堂安静，切勿喧哗睡觉 如有疑问，请举手发言 提高办公技能，提升工作效率！ 1 Office共性操作 2 Excel 3 PPT 快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮栏 选项卡 垂直标尺 状态栏 水平滚动条 水平标尺 文档编辑区 视图栏 视图显示栏比滑块 垂直滚动条 功能区 Office中 word、excel、PPT 在使用过程中存在很多共同操作点，为了不在重复讲解，我们以word 界面为例进行分析讲解。 1、快速访问工具栏自行添加个人最常用的操作按钮，以便快速实现相应操作； 2、启用快速访问工具栏步骤：文件—选项—常规—用户界面选项—勾选启用快速访问工具栏。 * 快速预览：当我们对多个Word、excel、PPT进行内容查询时，可根据右图预览显示进行查看，不必逐一打开查询，节约大量时间。 1、选择已有的一个文件夹 2、选择右图红色方框按钮 设置快速预览 3、选择想要查看的文件，右侧会出现内容 格式刷 1、格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。 2、方法： 刷一次：选定包含需复制格式的字符或段落→选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。 刷多次：选定包含需复制格式的字符或段落→连续两次双击格式刷按钮使鼠标指针变成刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落 F4：重复上一步操作 上一步在某个单元格中设置了底纹，下一个单元格还需相同设置，可在选中需设置的同样底纹的单元格按F4键即可； 用F4键复制行高列宽，如设置一个需要的行高30，选择其他行，点击F4，其他行也为30。 1 Office共性操作 2 Excel 3 PPT 1、在日常办公中，灵活的使用数据查询、数据分析及数据统计等极大的提高我们的工作效率； 2、工作中我们的数据一部分来源于系统导出，需要对数据提取分析等来形成图表、文字来直观的查阅；减少信息接收者耗费大量的时间。 快捷键 ▼保存 不想辛辛苦苦做完的资料，在一次电脑死机之后化为乌有，那就常用她。 ▼撤销 后悔了，试试CTRL+Z（没保存之前） ▼强制换行 在Excel单元格中输入大段文字，使用她可以在任意位置换行。 ▼输入当前日期 CTRL+； ▼输入当前时间 CTRL+： 快捷键 ▼B为加粗，I为倾斜，U为下划线，对应的取消/增加都是CTRL+对应的字母 ▼插入超链接：CTRL+K ▼当你想快速插入一列时，键入CRTL+SHIFT+“=”，就能在你所选中那列的左边插入一列，重复上一步操作请按”F4“；而CRTL+“-”就能删除你所选中的一列。 ▼自动求和的快捷键是：alt+”=” 冻结窗格：冻结窗格用于实现锁定表格的行和列的功能，当数据向左右/上下滚动屏时，固定首行/列和标题行不跟着滚动。 1、“冻结首行/列”：打开需要的表格，点击“视图”----冻结窗格，点击“冻结窗格”，选择“冻结首行/列”； 2、冻结拆分窗体：基于当前选择