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业务蓝图设计
编号:SD-01-003
SAP-ERP项目
最后更改人员:
版本:
V1.0
最后更改日期:
页数:
第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 8页
业务蓝图设计
SD
冷热柜销售设备寄售销售管理流程
日期: 2015年09月
业务流程名称: 冷热柜销售设备寄售销售管理流程
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP 中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
版本控制
版本
作者
日期
更改内容描述
V0.1
创建
文档签署
签 字 单 位(正楷)
签 字 人(正楷)
签 名
日期
业务流程简介
1.1 流程说明
该流程主要介绍在SAP系统如何规范和落地冷热柜销售设备的销售业务。
phase1
1)各工厂暂时不做促销,直接由工厂执行销售;所以,phase1阶段可不用此流程;
phase2
2)按此流程执行。
1.2 流程设计原则
在实际业务中,销售订单一般由业务人员,在与客户协商后,在系统里创建订单的过程。规划订单类型如下:
销售订单类型编码
销售订单名称
编码段
编码从
编码到
编码规则
ZSO1
一般订单
V1
1000000000
1999999999
自动流水
ZSO2
市场部免费订单
V2
2000000000
2999999999
自动流水
ZSO3
销售部免费订单
V3
3000000000
3999999999
自动流水
ZSO6
返利结算订单
V6
4000000000
4999999999
自动流水
ZSO8
退货订单类型
V8
5000000000
5999999999
自动流水
ZSO7
KA冻结订单类型
V7
6000000000
6999999999
自动流水
ZCR
借项订单
V4
9100000000
9199999999
自动流水
ZDR
贷项订单
V5
9200000000
9299999999
自动流水
ZSO9
不计提返利订单类型
V9
9300000000
9399999999
自动流水
销售订单也支持 设备(冷热柜),和瓶箱的单独销售
一般销售,销售客服无需指定库存,但对于远期产品,需要由客服指定库位进行远期产品的出库。
销售过程中,会涉及瓶,箱,卡板等包装物,也会做到一个销售订单里,分不同订单行
对于瓶箱卡板等包装物的行项目,会有专门的卡控,控制押金是否足够本次销售接单发货。
销售订单创建过程中,会自动卡控信用额是否足够。不够的,需要走信用额特批流程进行特批。
销售订单创建过程中,会自动检查库存是否足够,如果不够,会提示。库存如果足够,会自动创建发货,流转到物流发货环节, 但如果不够,此订单也可以保存,待下次库存足够后,重新刷新订单(系统自动再次申请发货)
订单定价,会自动抓取当前市场部统一基准价,另,如果条件满足,也会自动按促销方案来执行其具体促销单价或折扣。
在订单录入过程中,支持录入BOM父级物料,会自动带出其下的物料。
对于赠饮业务,走免费销售流程
对于远期产品,走远期产品销售流程
1.3 流程适用范围
适用于各公司进行冷热柜的单独销售业务。
业务流程所带来的相关规则和政策改变
业务类型
目前现状
SAP未来规划
销售订单财务审批
财务检查信贷情况
系统根据订单智能检查信贷和库存
销售发货流程
客服提供发货计划表-物流按此发货
订单自动生成发货单-物流按此发货
瓶箱处理
财务根据押金情况判断发货
系统自动判定押金-生成订单并发货
促销品
手工库存管理
促销品,设备,视同正常商品参与订单
可利用库存检查
物流提供库存数据给客服为订单依据
订单输入时自动检查库存并产生影响
业务模式变化
客服下单需要物流调拨\运费\库存情况
由供应链(计划\物流部)根据预测数据完成工厂间调拨以满足订单库存
香港的差异分析
1)
2)
业务流程图
业务流程的详细步骤
步骤
岗位
事务
描述
10
销售部
N/A
接到客户需求
20
销售部
N/A
申请设备
30
销售部
N/A
设备部审核
40
销售部
N/A
业务代表处业务人员从客户确认订单
50
销售部
N/A
业务代表处文员手工订单
60
销售部
VA01
客服根据手工订单开具销售订单
70
销售部
VA01
库存是否够?
80
销售部
N/A
确认订单
90
销售部
Va02
修改销售订单
100
销售部
Va02
自动创建发货单
110
销售部
N/A
销售发货流程
120
销售部
N/A
销售设备数据采集流程
业务流程中所用到的开发清单
增强/接口/报表/表单
名称
描述
使用频率
报表
销售订单明细表
数据源:可以从目前标准业务单据里直接抓取,但栏位从多个表里抓取
增强
瓶箱卡板押金卡控
开发前实现的功能:系统里标准的是信贷卡控
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